Đâu rồi những phần mềm gọn nhẹ?

Càng lúc máy tính càng mạnh (nhớ cái thời ổ đĩa cứng 64MB :)), các phần mềm thông dụng cũng ngày càng phình ra và chiếm dụng càng nhiều tài nguyên –> cho dù laptop của bạn mới mua nếu không khéo thì cũng rơi vào tình trạng rùa bò.

Bài viết sau sẽ đề xuất 1 số phần mềm thay thế tuyệt vời cho các bạn là người dùng gia đình: hoàn toàn miễn phí và gọn nhẹ:

1. Thay Adobe Reader bằng Sumatra PDF

Adobe Reader – không thể tệ hơn – to lớn, chiếm dụng rất nhiều RAM và HDD, khởi động rùa bò, tự tiện chạy khi máy khởi động.

Thay bằng Sumatra PDF – gọn nhẹ, chạy nhanh vô cùng, có cả bản portable cho USB của bạn.

2. Thay Microsoft Office bằng Kingsoft Office Suite Free 2012

Microsoft Office rất tốt nhưng hầu như 100% người dùng gia đình chỉ dùng hết 1-2% tính năng của Microsoft Office – vậy cần gì phải bỏ ra cả đống tiền để rước Microsoft Office về (giá từ 120-600USD).

Kingsoft Office Suite Free 2012 có giao diện giống Microsoft Office 2003 với đầy đủ tính năng cho bạn làm việc – và lại miễn phí nữa chứ.

Nếu bạn muốn 1 bản portable chiến hơn – hãy dùng LibreOffice.

3. Thay Microsoft Outlook bằng Mozilla Thunderbird

Tương tự như vậy, nếu bạn chỉ có nhu cầu gửi/nhận thư bình thường, hãy dùng Thunderbird.

Portable Thunderbird cũng OK.

5. Thay tất cả các phần mềm chat-chit bằng IMO

IMO cho phép bạn chat trên trình duyệt với tất cả các dịch vụ chat sau:

Vậy nên bạn không phải cài Skype, Yahoo, GTalk, vvv và vvv – và bạn có thể chat ở khắp mọi nơi – miễn là có 1 trình duyệt và Internet.

6. Thay tất cả các phần mềm ít sử dụng bằng Portable software

Có những phần mềm bạn lâu lâu mới xài, vậy hãy ghé qua Portable apps –bạn sẽ tìm thấy tất cả các phầm mềm portable hoàn toàn miễn phí.

Chúc bạn lại vui với laptop nhanh nhẹn hơn nhiều.

Nguồn: PCWorld

Continue Reading...

Đâu rồi những phần mềm gọn nhẹ?

Xem Youtube nhanh hơn

Khi xem video trên Youtube, nếu bạn thường xuyên phải thấy nút “Buffering..” quay quay… và bạn thì chờ chờ.. – Hãy thử tính năng mới của Youtube: “Feather”

Feather giúp tăng tốc độ xem video Youtube bằng cách:

• Giảm thiểu những nội dung /tính năng không liên quan – ưu tiên băng thông cho đoạn video bạn đang muốn xem

Sau khi bật tính năng này lên, bạn có thể dễ dàng tắt nó đi với 1 click:

Nhiều người tham gia đã đánh giá cao tính năng Feather và nhận xét thời gian họ phải chờ “Buffering…” đã giảm đáng kể.

Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích cho các bạn và rất mong nhận được phản hồi từ các bạn đã áp dụng,

Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ.

Nguồn: http://www.techsupportalert.com

Continue Reading...

Xem Youtube nhanh hơn

Thay đổi cấu trúc website

Trong năm 2013, cuocsongonline.com đặt mục tiêu mới là Cung cấp thông tin, dịch vụ đào tạo và tư vấn về:

• Công nghệ thông tin
• Luyện thi Tiếng Anh

Với mục tiêu mới này, từ đây đến cuối năm 2012, cuocsongonline.com sẽ tập trung thay đổi cấu trúc webblog theo hướng cung cấp 2 mảng thông tin song song: Công nghệ thông tin và Luyện thi Tiếng Anh.

Trong giai đoạn tiến hành những thay đổi này, nếu có trục trặc hoặc sơ suất gì, cuocsongonline.com rất mong các bạn thông cảm.

Xin cảm ơn các bạn đã ủng hộ.

Continue Reading...

Thay đổi cấu trúc website

Sao lưu đúng cách trên ổ cứng di động

Dùng ổ cứng di động để sao lưu là một giải pháp tuyệt vời do giá thành ổ cứng di động hiện đang rất thấp.

Ví dụ: Bạn có 1 laptop với ổ cứng 320GB và có nhu cầu sao lưu toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng này. Bạn chỉ cần bỏ ra 100USD là có ngay 1 Seagate FreeAgent GoFlex (STAA500306) 500GB (giá của Phong Vũ vào tháng 6/2012).

Vấn đề là bạn nên sử dụng ổ đĩa này như thế nào đúng cách nhất để đảm bảo không mất dữ liệu. Sau đây là những khuyến nghị rút ra từ thực tế:

1. Ổ cứng này chỉ dùng cho sao lưu

Có bạn sẽ cho rằng như vậy là lãng phí vì không dùng hết dung lượng 500GB. Đúng, vì mục tiêu quan trọng nhất của bạn là không mất dữ liệu.

Dùng đĩa cứng này với mục đích duy nhất là sao lưu thì bạn sẽ không có nhu cầu xách theo khi bạn di chuyển, không chép dữ liệu khác lên ổ cứng này.

2. Mã hóa ổ cứng

Mã hóa ổ cứng vô cùng quan trọng, giúp cho bạn không mất dữ liệu nếu ổ cứng di động lọt vào tay người khác.

Bạn có 2 lựa chọn khi mã hóa ổ cứng:

• Đơn giản nhất là bạn dùng tính năng Bit Locker của Windows Vista và Windows 7 để mã hóa ổ cứng di động.
• Seagate FreeAgent GoFlex (hoặc ổ cứng di động tương tự) thường kèm theo phần mềm sao lưu / mã hóa

Lưu ý: Bạn nhất thiết phải gửi Key mã hóa ổ cứng vào 1 địa chỉ Gmail (đã kích hoạt tính năng 2-factor-authentication thì càng tốt) để phòng khi cần tới.

3. Cài đặt và cấu hình sao lưu

Bạn không nên dùng tính năng sao lưu của Windows đơn giản vì nó quá ẹ.

Seagate FreeAgent GoFlex (hoặc ổ cứng di động tương tự) thường kèm theo phần mềm sao lưu. Hãy dùng những phần mềm này vì chúng rất dễ dùng và hiệu quả.

Bạn cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo phần mềm sao lưu này vẫn hoạt động tốt.

4. Thử khôi phục dữ liệu lên 1 laptop khác

Bạn đã thực hiện các bước từ 1-3 – vậy hãy dành thêm chút thời gian – có thể làm 6 tháng / lần: giả định bạn mất laptop của mình và dùng 1 laptop khác để khôi phục dữ liệu.

Điều này rất có ích vì:

• Khi mất dữ liệu, bạn biết phải làm gì, không cuống cuồng lên rồi nhiều khi làm rối thêm.
• Bạn yên tâm rằng dữ liệu của bạn đã được sao lưu đúng cách và phục hồi thành công.

5. Không xách ổ cứng di động theo laptop

Điều này đơn giản là tránh khả năng bạn bị mất cả laptop và ổ cứng di động – rất có thể (một người bạn của mình bị cướp và… mất tất cả dữ liệu quan trọng).

Do vậy, bạn cứ để ổ cứng ở văn phòng làm việc – sáng ra mang laptop đến, cắm ổ cứng vào và làm việc bình thường – 12h đi ăn trưa, phần mềm sao lưu sẽ âm thầm sao lưu những dữ liệu phát sinh giúp bạn.

Chúc dữ liệu của các bạn luôn an toàn và không bao giờ phải thực hiện bước thứ 4 ở trên trong thực tế :)

Continue Reading...

Sao lưu đúng cách trên ổ cứng di động

Patch My PC: Cập nhật phần mềm dễ dàng

Tình huống:

Bạn có nhu cầu thường xuyên cập nhật các phần mềm với phiên bản mới nhất, đảm bảo an toàn cho máy tính của bạn.

Thông thường Windows có thể tự cập nhật các bản vá, sửa lỗi. Tuy nhiên các phần mềm khác thì không phải phần mềm nào cũng có thể làm như thế.

Giải pháp:

Patch My PC là một phần mềm nhỏ gọn (353 KB) , không cần cài đặt, và hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu này.

Patch My PC hỗ trợ Windows XP, Vista, và Windows 7 (trên cả 2 nền tảng 32bit và 64bit).

Patch My PC có thể cập nhật Windows và 57 phần mềm thông dụng khác.

Bạn có thể xem Danh sách các phần mềm này và download Patch My PC ở đây.

cuocsongonline.com đã test thử Patch My PC trên 1 máy Windows XP Professional SP3 và hoàn toàn hài lòng với kết quả. Patch My PC xứng đáng có 1 chỗ trong bộ phần mềm portable luôn đi theo bạn.

Lưu ý:

Bạn cần chạy Patch My PC bằng user có quyền admin để Patch My PC có thể download và cài đặt các bản update mới nhất cho bạn.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Nguồn:

www.techsupportalert.com

Continue Reading...

Patch My PC: Cập nhật phần mềm dễ dàng

Chuẩn Wifi mới 802.11ac

Không lâu gần đây sau khi chuẩn Wifi 802.11n ra đời (tháng 10/2009), Bạn nghe đâu đó về chuẩn Wifi mới 802.11ac

Vậy chuẩn 802.11ac có gì mới?

• 802.11ac là chuẩn Wifi thế hê thứ 5.
• 802.11ac không còn dùng dải tần 2.4Ghz –> chỉ dùng dải tần 5Ghz
• 802.11ac áp dụng công nghệ MIMO (đa kênh) – hỗ trợ tối đa 8 kênh –> chất lượng phủ sóng tốt hơn và tốc độ lý thuyết đạt 1.3Gbps (nhanh hơn tốc độ đa số mạng có dây hiện nay)

Khi nào thì chuẩn 802.11ac chính thức ra mắt?

• Công ty nghiên cứu ABI dự đoán chuẩn 802.11ac sẽ phổ biến vào khoảng năm 2014.
• Vì vậy bạn chỉ nên mua thiết bị hỗ trợ chuẩn 802.11ac vào cuối năm 2013.
• Và bạn yên tâm, 802.11ac tương thích ngược với tất cả các chuẩn cũ :).

Nguồn: http://www.technibble.com

Continue Reading...

Chuẩn Wifi mới 802.11ac

Excel: Hi-light due dates

Tình huống:

Bạn dùng Excel để quản lý một danh sách công việc có thời hạn hoàn tất (deadlines / due dates). Bạn có nhu cầu khi nhìn vào file Excel này, sẽ biết ngay công việc (task) nào đã hoàn tất, sắp đến hạn, hoặc công việc nào đã hết hạn mà chưa hoàn tất. File Excel đó cần thể hiện như sau:

Điều kiện hi-light là:

Giải pháp:

Sử dụng tính năng Conditional Formatting trong Excel. Bạn có thể download file mẫu ở đây.

Các bước thực hiện:

1. Giả sử dữ liệu nằm ở vùng B6:D15 như sau (xem trong file mẫu)

2. Chọn toàn bộ vùng (B6:D15), click Conditional Formatting trên thanh menu 

3. Chọn New Rule…

4. Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”

5. Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true

6. Điều kiện đầu tiên – Format font chữ màu xám đối với những công việc đã hoàn tất:

• Gõ =$D6=”Yes”
• Click Format… - Chọn màu font về xám như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

7. Thêm điều kiện format thứ 2: hi-light màu cam cho những công việc nào sẽ đến hạn trong vòng 7 ngày

• Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
• Click New Rule…
• Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”
• Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
• Gõ: =AND(MEDIAN(TODAY()+1,$C6,TODAY()+7)=$C6,$D6<>”Yes”)
• Click Format… - Chọn màu nền về màu cam như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

7. Thêm điều kiện format thứ 3: hi-light font màu trắng trên nền đỏ cho những công việc nào đã quá hạn.

• Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
• Click New Rule…
• Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”
• Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
• Gõ: =AND($C6<=TODAY(),$D6<>”Yes”)
• Click Format… - Chọn màu nền về màu đỏ và font màu trắng như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

Và thế là xong, kể từ giờ khi bạn nhìn vào file excel của bạn, bạn sẽ dễ dàng biết được công việc nào sắp hết hạn, đã hết hạn để có thể ưu tiên cho chúng hợp lý hơn.

Chúc các bạn một ngày cuối tuần vui vẻ.

Nguồn: Chandoo.org

Continue Reading...

Excel: Hi-light due dates