Showing posts with label huong_dan_chi_tiet. Show all posts
Showing posts with label huong_dan_chi_tiet. Show all posts

Sunday, July 22, 2012

Win 7: Chuyển các folder cá nhân sang ổ đĩa khác

Một trong những best practices khi sử dụng Windows là nên chuyển các folder cá nhân sang ổ đĩa khác ngoài ổ đĩa chứa Windows (thường là ổ đĩa C:)

Lý do:

  1. Tăng không gian trống cho ổ đĩa chứa hệ điều hành –> máy chạy nhanh hơn
  2. Giảm tần suất truy cập vào ổ đĩa chứa hệ điều hành –> máy chạy nhanh hơn
  3. Tránh mất dữ liệu khi hệ điều hành bị hư –> an toàn dữ liệu.
  4. Dễ dàng khi cần sao lưu dữ liệu  –> an toàn dữ liệu.

Trong Windows 7, mỗi người dùng sẽ có 1 User Profile, mặc định ở:

C:\Users\xxxx (xxxx là tên người dùng)

Folder xxxx này sẽ chứa các folder cá nhân quan trọng sau (có thể chuyển sang ổ đĩa khác):

  • Contacts
  • Desktop
  • (My) Documents
  • Downloads
  • Favorites
  • Links
  • (My) Music
  • (My) Pictures
  • Saved Games
  • Searches
  • (My) Videos

Những folder in đậm ở trên là những folder bạn nên chuyển sang ổ đĩa khác.

Sau đây là các bước thực hiện:

Tình huống: Tôi muốn di chuyển folder Desktop của user: Owner sang ổ đĩa D:, vào thư mục: D:\Users\Owner

1. Log on vào bằng user Owner

2. Sang ổ đĩa D:, tạo folder D:\Users\Owner\Desktop

3. Sang ổ đĩa C:, vào folder C:\Users\Owner

4. Right-click folder Desktop – chọn Properties – click tab Location

Location tab in Properties Sheet of personal folder

5. Click nút Move…

6. Browse đến folder D:\Users\Owner\Desktop – chọn Select FolderOK – Chọn Yes khi được hỏi

Bạn có thể thực hiện lại các bước từ 1-6 để di chuyển các folder cá nhân khác.

Và tốt nhất là sau khi di chuyển các folder này xong, bạn nên cấu hình back up dữ liệu của bạn. Bạn muốn biết lý do bạn cần sao lưu, hãy đọc bài viết này.

Chúc các bạn luôn an toàn với dữ liệu quý giá của mình.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Sunday, May 27, 2012

Excel: Hi-light due dates

Tình huống:

Bạn dùng Excel để quản lý một danh sách công việc có thời hạn hoàn tất (deadlines / due dates). Bạn có nhu cầu khi nhìn vào file Excel này, sẽ biết ngay công việc (task) nào đã hoàn tất, sắp đến hạn, hoặc công việc nào đã hết hạn mà chưa hoàn tất. File Excel đó cần thể hiện như sau:

Highlight due dates in Excel - Show items due, overdue and completed in different colors

Điều kiện hi-light là:

Criteria for highlighting - highlight if due

Giải pháp:

Sử dụng tính năng Conditional Formatting trong Excel. Bạn có thể download file mẫu ở đây.

Các bước thực hiện:

1. Giả sử dữ liệu nằm ở vùng B6:D15 như sau (xem trong file mẫu)

Highlight if due - data

2. Chọn toàn bộ vùng (B6:D15), click Conditional Formatting trên thanh menu 

3. Chọn New Rule…

4. Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format

image

5. Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true

6. Điều kiện đầu tiên – Format font chữ màu xám đối với những công việc đã hoàn tất:

  • =$D6=”Yes”
  • Click Format… - Chọn màu font về xám như yêu cầu format ở trên.
  • Click OK

7. Thêm điều kiện format thứ 2: hi-light màu cam cho những công việc nào sẽ đến hạn trong vòng 7 ngày

  • Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
  • Click New Rule…
  • Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format
  • Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
  • Gõ: =AND(MEDIAN(TODAY()+1,$C6,TODAY()+7)=$C6,$D6<>”Yes”)
  • Click Format… - Chọn màu nền về màu cam như yêu cầu format ở trên.
  • Click OK

image

7. Thêm điều kiện format thứ 3: hi-light font màu trắng trên nền đỏ cho những công việc nào đã quá hạn.

  • Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
  • Click New Rule…
  • Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format
  • Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
  • Gõ: =AND($C6<=TODAY(),$D6<>”Yes”)
  • Click Format… - Chọn màu nền về màu đỏ và font màu trắng như yêu cầu format ở trên.
  • Click OK

Và thế là xong, kể từ giờ khi bạn nhìn vào file excel của bạn, bạn sẽ dễ dàng biết được công việc nào sắp hết hạn, đã hết hạn để có thể ưu tiên cho chúng hợp lý hơn.

Chúc các bạn một ngày cuối tuần vui vẻ.

Nguồn: Chandoo.org

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tuesday, April 24, 2012

Word: Hướng dẫn sử dụng Track Changes

image

Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Tính năng Track Changes trong Word 2007. Bài viết cũng sẽ trả lời câu hỏi của bạn Đoàn Khắc Thông ở Hưng Yên đã gửi đến cuocsongonline.com vào ngày 05 tháng 04 năm 2012.

Giới thiệu: Track Changes thường được sử dụng trong trường hợp sau: bạn có 3 người cùng làm việc trên 1 văn bản: Người đầu tiên tạo ra văn bản và gửi cho bạn, Bạn là Editor (Trưởng phòng), người còn lại là Reviewer (Giám đốc - Sếp của bạn :))

Editor nhận được văn bản sẽ cần phải có ý kiến (comments) và sửa chữa trên văn bản đó. Editor sẽ làm như sau:

1. Mở văn bản

2. Sang tab Review – Click Track Changes để bật tính năng Track Changes lên.

3. Thêm comment, sửa theo ý muốn

Tất cả những thay đổi này sẽ được thể hiện rõ ràng trên văn bản. Editor nên tắt Track Changes đi trước khi gửi tài liệu cho Reviewer

Sau đó Editor gửi văn bản đó cho Reviewer, người sẽ xem lại (review) và duyệt những comments và sửa chữa/thay đổi của Editor.Đây là phần việc của Reviewer:

1. Mở văn bản

2. Sang Tab Review – Chọn Original Showing Markup từ hộp chọn trong Group Tracking

Reviewer sẽ thấy những thay đổi do Editor tạo ra.

3. Click Accept hoặc Reject trong Group Changes để Chấp thuận hoặc Hủy bỏ những thay đổi này từng cái một.

Nếu Reviewer muốn Chấp thuận tất cả thay đổi, Click mũi tên phía dưới nút Accept, Chọn Accept All Changes in Document

Nếu Reviewer muốn Hủy bỏ tất cả thay đổi, Click mũi tên phía dưới nút Reject, Chọn Reject All Changes in Document

Reviewer có thể dùng nút NextPrevious để di chuyển qua lại giữa những Thay đổi do Editor tạo ra.

Các bạn có thể xem đoạn Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Track Changes trong Word 2007 (bằng Tiếng Anh) tại đây.

Nếu các bạn còn thắc mắc gì, xin vui lòng comment hoặc gửi email về support@cuocsongonline.com

Continue Reading...
Share/Bookmark


Sunday, February 26, 2012

Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

Shortcut-Keyboard-e1326285229432 Đối với các bạn làm việc văn phòng, hầu như tất cả mọi người đều dùng Outlook để trao đổi thư tín. Sau đây là 10 phím tắt tuyệt vời nhất:

1. Lỡ tay xóa 1 email?

Ctrl + Z – sẽ giúp bạn Undo thao tác gần nhất

2. Bạn thường xuyên sắp xếp lại email vào các folder khác nhau?

Ctrl + Shift + V – sẽ giúp bạn mở cửa sổ Move Item

3. Bạn muốn Forward email cho người khác?

Ctrl + F – Forward nhé

Ctrl + Shift + F – Forward as attachment

4. Bạn muốn gửi email (đương nhiên rồi)?

Alt + S – Send đây

5. Nhanh trở về Inbox?

Ctrl + Shift + I – về Inbox ngay

6. Bạn muốn Reply cho 1 email?

Ctrl + R

Ctrl + Shift + R – Reply All nha

7. Send/Receive all?

Ctrl + M  hoặc F9

8. Tạo email mới?

Trong Mail: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + M

9. Tạo Meeting Request?

Trong Calendar: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + Q

10. Mark as read?

Ctrl + Q

Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn giảm thao tác dùng chuột –> tránh bị đau tay khi làm việc trên máy tính.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, February 15, 2012

Excel: So sánh 2 danh sách

“Mọi sự so sánh đều khập khiễng” – biết vậy nhưng có khi nào bạn thôi không so sánh :)?

Bạn nào dùng Excel nhiều sẽ hay có nhu cầu so sánh dữ liệu trên 2 danh sách (list) như sau:

comparing-lists-in-excel-theory

Bài viết sau đây biên tập lại từ chandoo.org sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện:

1. Công thức sử dụng

Về căn bản, chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF.

  • Cú pháp: =COUNTIF(lst2,value)=0
  • Giải thích cú pháp: Kiểm tra giá trị “value” có tồn tại đâu đó trong “lst2” hay không

2. Dữ liệu giả định

compare-lists-in-excel-data

3. Tìm và Tô sáng (hi-light) Dữ liệu chỉ có trong List 1

highlight-values-in-first-list-only-compare-lists-in-excel

  • Chọn các giá trị trong List 1 (Giả sử thuộc B21:B29)
  • Chọn Conditional Formatting – New Rule… – Use a formula to determine which cells to format
  • Dùng Rule sau: =COUNTIF(lst2,B21)=0
  • Đương nhiên trước đó bạn đã phải đặt tên (name) data range lst2 và lst1
  • Chọn màu hi-light – OK
  • Bạn sẽ thấy những dữ liệu nào có trong list 1 mới được hi-light

4. Tìm và hi-light Dữ liệu chỉ có trong List 2

highlight-values-in-second-list-only-compare-lists-in-excel

Quy trình làm tương tự (giả sử dữ liệu của list 2 ở C21:C28) – chỉ có ngược lại

Rule: =COUNTIF(lst1,C21)=0

5. Hi-light dữ liệu nào có cả trong 2 list

highlight-values-in-both-lists-compare-lists-in-excel

  • Chọn dữ liệu trong list 1 (giả sử B21:B29)
  • Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst2,B21)>0
  • Chọn dữ liệu trong list 2 (giả sử C21:C28)
  • Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst1,C21)>0

5. Bonus

Hãy download file example – trong sheet hilight searched value – bạn sẽ biết cách : Tạo 1 ô Search –> hilight giá trị cần tìm trong List 1 và List 2

searching-for-a-value-in-2-lists

Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc :).

“Nguồn: Chandoo.org”

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tuesday, January 10, 2012

[Excel tip] Tạo nhanh cùng nội dung cho nhiều cells

image Đôi khi, bạn cần tạo nhanh nội dung giống nhau trong nhiều cells. Có nhiều cách để làm việc này (Ctrl + C và Ctrl +V là cách được dùng nhiều nhất).

Tuy nhiên cách sau đây có lẽ là nhanh nhất:

 

 

 

 

  1. Chọn tất cả các cells sẽ có cùng dữ liệu
  2. Nhập dữ liệu cần tạo
  3. Ctrl + Enter

Như vậy là xong – rất đơn giản và tiện lợi.

Bạn có thể xem hình minh họa sau để làm theo

howto-entering-same-data-in-all-cells

“Nguồn: chandoo.org”

Continue Reading...
Share/Bookmark


Friday, December 23, 2011

Sao lưu driver cho Windows 7

image

Trước đây, cuocsongonline.com đã có bài viết về sao lưu / phục hồi driver bằng phần mềm Double Driver.

Hôm nay, xin giới thiệu với các bạn 1 cách sao lưu driver trong Windows 7 – rất dễ dàng và không cần cài phần mềm nào khác

Lưu ý: biện pháp này chỉ dành cho các bạn “chuyên gia” thôi nhé.

Đơn giản là bạn chỉ cần copy các folder sau:

1. Trong folder %SystemRoot%\System32\ – ta sẽ copy 3 folder

  • DriverStore
  • drivers
  • DrvStore

2. folder %systemroot%\inf\

Vậy là xong, rất dễ phải không các bạn :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, November 30, 2011

Excel: lên kế hoạch mua quà Giáng Sinh / lễ Tết

image

Giáng sinh sắp đến rồi bạn sẽ chuẩn bị quà gì cho gia đình, bạn bè, người yêu, đồng nghiệp và các con/cháu/em của bạn?

Chandoor.org vừa cập nhật sheet Excel sau đây giúp bạn lên kế hoạch mua quà nhanh nhất, tiết kiệm nhất, và không bỏ sót người nào.

Bạn có thể down sheet Excel này tại đây.

image

Sau đây là mô tả sơ bộ 1 số cột:

  • Cột A: Tên người nhận quà
  • Cột B: Món quà (có thể ghi địa chỉ cửa hàng/nơi bán)
  • Cột C: Phân loại người nhận quà
  • Cột D: Độ tuổi người nhận
  • Cột E: Chi phí dự tính
  • Cột F: Chi phí thực tế
  • Cột G: Chi phí phát sinh hoặc số tiền tiết kiệm được (so với Dự tính ban đầu ở cột E)

Còn đây là những Ô có giá trị đặc biệt cần quan tâm:

  • Ô G3: Bạn đã mua mấy món quà / tổng số quà
  • Ô G4: Món quà mắc nhất mua cho ai
  • Ô G5: Số món quà mắc hơn dự tính / số món quà bằng hoặc rẻ hơn dự tính
  • Ô G6: Tổng chênh lệch chi phí giữa dự tính và thực tế
  • Ô G7: Tổng chi phí thực tế
  • Ô G8: Tổng chi phí dự tính
  • Ô G9: Tổng Dự tính chi phí thực tế (món quà nào chưa có chi phí thực tế – chưa mua -  sẽ lấy chi phí dự tính đưa vào)

Chúc bạn mua được những món quà vừa ý – còn mình phải nhanh chân lên danh sách đây :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Sunday, November 20, 2011

Tăng tốc khởi động Windows

image

Tùy hệ thống, Windows thường tốn từ 2 – 5 phút cho khởi động. Khởi động được coi là hoàn tất khi bạn thấy đèn báo hiệu hoạt động của ổ cứng không còn sáng rực nữa. Công ty mình xài Vista và thời gian khởi động máy thường mất khoảng 10 phút :( – bình thường thì cũng không sao nhưng những lúc đang gấp thì đúng là !!!xyz…

Theo PC World, sau đây là những biện pháp giúp tăng tốc khởi động Windows mà không tốn xu nào:

1. Disable một số Service không cần thiết khi khởi động:

  • Start – Run – msconfig – Trong cửa sổ System Configuration – chọn tab Services
  • Check Hide all Microsoft Services
  • Đa phần những service này bạn đều có thể disable (trừ những service của phần mềm diệt virus)

image

Ngoài ra, bạn có thể disable một số service khác của Windows nếu không sử dụng:

  • Windows Media Center receiver
  • Windows Media Center Scheduler service
  • Microsoft Office Groove Audit Service
  • Microsoft Office Diagnostic Service
  • Smart Card Removal Policy
  • Smart Card

2. Disable những phần mềm sẽ cùng khởi động với Windows:

Đây là bước quan trọng nhất vì tác động nhiều nhất tới thời gian khởi động của hệ thống.

  • Trong System Configuration – sang tab Startup
  • Tương tự như trên, bạn cũng có thể disable tất cả những phần mềm này (trừ phần mềm diệt virus và phần mềm nào mà bạn luôn luôn xài khi mở máy)

image

3. Tinh chỉnh BIOS (phần này chỉ dành cho những bạn nào rành một chút về phần cứng)

  • Chỉ định boot trực tiếp từ đĩa cứng
  • Disable những phần cứng nào không xài

4. Dọn dẹp hệ thống

  • Download bản Ccleaner Free ở đây.
  • Chạy Cleaner và Registry

image

Tổng cộng 4 bước trên có thể giúp bạn giảm 30% thời gian khởi động.

Tuy nhiên, nếu túi bạn rủng rỉnh, giải pháp tốt nhất là: Thay ổ cứng chứa hệ điều hành của bạn bằng 1 ổ cứng SSD – có thể giảm 50% thời gian khởi động, đồng thời tăng hiệu năng hệ thống toàn diện :).

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, October 15, 2011

Gửi file cực dễ với justbeamit

image

Nếu bạn cần gửi gấp 1 hoặc nhiều file lớn cho 1 người khác qua Internet – hãy dùng justbeamit.com

Lý do: justbeamit.com có thế mạnh là sử dụng cực kỳ dễ dàng

  • Bạn chỉ cần drag file cần gửi vào trang web justbeamit.com đang mở
  • Sau khi upload hoàn tất – bạn sẽ được cung cấp 1 đường link

image

  • Gửi đường link này cho người cần download file

image

  • Thế là xong
  • Không cần đăng ký rườm rà phức tạp.

Lưu ý: khi dùng justbeamit.com bạn nên lưu ý 3 điểm sau:

  1. Bạn phải mở trang justbeamit.com cho đến khi người bên kia download file xong
  2. Khi cả 2 bên đóng trang web justbeamit.com – đường dẫn download cũng sẽ không còn giá trị
  3. Nếu quá trình download gặp trục trặc giữa chừng (đứt kết nối Internet chẳng hạn) – bạn sẽ phải upload lại từ đầu

Kết luận:

justbeamit.com là giải pháp tuyệt vời khi lâu lâu bạn cần chuyển 1 vài file khoảng 50MB đổ lại cho 1 người nào đó / đặc biệt là khi bạn cần 1 giải pháp nhanh, gọn, dễ dàng.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Thursday, September 8, 2011

Xóa nhầm partition đĩa cứng!

image

Bạn sẽ làm gì nếu lỡ tay xóa nhầm 1 partition đĩa cứng (hdd) khi cài Windows?

Tình huống cụ thể:

Cài đặt Windows XP XP3 cho 1 người quen trên laptop Thinkpad T60.

Phát sinh lỗi:

  • Windows chỉ nhận được 1 partition và không cài lên partition này được. Thế là mình quyết định xóa partition đó luôn vì nghĩ rằng đó là hdd của máy (và không có gì cần phải sao lưu trên hdd đó) –> và thế là mình vô tình xóa luôn cả cái hdd đang cắm qua cổng USB vào máy!!!
  • Rút hdd USB ra, cắm vào 1 laptop khác –> Windows coi đây là 1 hdd mới hoàn toàn, chưa format!!!

Sai lầm:

  • Chưa vào CMOS cấu hình đĩa cứng sang chế độ Compatibility để Windows nhận được hdd SATA.
  • Đang cắm 1 hdd qua cổng USB vào máy –> máy nhận 1 partition chính là hdd này.

Khắc phục: Dùng chương trình TestDisk để phục hồi partition table của hdd bị xóa nhầm (toàn bộ quá trình mất khoảng 15 phút nếu bạn chưa quen)

1. Cài đặt TestDisk (download tại đây) lên 1 máy khác.

2. Đăng nhập vào máy bằng 1 user có quyền administrator – khởi động TestDisk

image

3. Chọn Create

image

4. Chọn đúng hdd cần phục hồi partition bị mất – trong hình bạn thấy /dev/sdc /dev/sda – đừng lo đó là hình chụp khi chạy TestDisk trên Linux – khi chạy trên Windows sẽ hiện lên ổ đĩa D:/E:/F:/G: như bình thường. Nhớ là phải chọn đúng hdd – căn cứ trên dung lượng hdd.

5. Sau đó chọn Proceed

image

6. TestDisk sẽ tự chọn loại partition table – bạn chỉ việc gõ Enter để đi tiếp

image

7. Chọn Analyse để tìm partition bị xóa nhầm.

image

8. Bạn sẽ thấy partition bị xóa hiện lên ở đây (xem dòng cuối cùng) – trong trường hợp của mình do hdd chỉ có 1 partition nên thấy ngay partition đó.

9. Chọn Quick Search

image

9. Chọn Y

image

10. Ở đây sẽ thấy 2 partition – trong trường hợp của mình do hdd chỉ có 1 partition nên thấy ngay partition đó.

11. Chọn Partition cần phục hồi, Nhấn Enter

image

12. Bây giờ chị cần chọn Write.

Bài học rút ra:

  • Không bao giờ cắm 1 hdd/USB drive vào máy khi cài OS.
  • Nếu gặp bất kỳ lỗi gì, hãy hỏi Google trước.
  • Kiểm tra ít nhất 3 lần trước khi xóa/format partition.

Chúc các bạn thành công – và tốt nhất đừng rơi vào hoàn cảnh này :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Monday, August 29, 2011

Tại sao đĩa cứng bị đầy?

Nhu cầu: Làm sao để biết file/folder nào đang chiếm đĩa cứng của bạn nhiều nhất?

Giải pháp: Cài đặt Disk Space Fan tại đây.

Tính năng của Disk Space Fan:

  • Giao diện tuyệt đẹp
  • Giúp bạn dễ dàng tìm thấy những file/folder cần xóa
  • Tích hợp với Windows Explorer
  • Hoàn toàn miễn phí

Chúc các bạn có thể thu hồi thật nhiều dung lượng đĩa cứng khi tìm thấy và xóa những file/folder không cần thiết.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Thursday, August 25, 2011

Export ngày sinh từ Facebook

Nhu cầu: Bạn cần xuất ngày sinh nhật của các người bạn trong Facebook sang lịch làm việc của mình trên Google/Yahoo hoặc trong Outlook.

Cách thực hiện: Click EventsBirthdays – từ đây bạn có thể lựa chọn xuất ngày sinh của bạn mình sang Apple iCal, Outlook, hoặc Google/Yahoo calendar.

Rất đơn giản và tiện lợi – bây giờ cho dù bạn ngồi trên máy tính, hoặc dùng điện thoại di động, bạn vẫn được nhắc nhở nếu sắp đến ngày sinh của “ai đó”.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tuesday, August 16, 2011

5 Tuyệt chiêu shorcut Excel

Rất nhiều người (nhất là các bà các cô và các bác lớn tuổi) cho rằng bỏ công ra học phím tắt là mất nhiều hơn được, chỉ tổ tốn nơ-ron thần kinh mà chả tiết kiệm mấy. Thật ra, sử dụng phím tắt không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn rất có lợi cho sức khỏe của bạn, giúp giảm nguy cơ bị RSI (Repetitive Stress Injury).

Và đương nhiên là mỗi người có bộ phím tắt riêng tùy theo việc họ sử dụng máy tính để làm gì. Sau đây là 5 tuyệt chiêu shortcut Excel mà tôi tâm đắc nhất – rất mong được nghe thêm tuyệt chiêu khác từ các bạn Smile. (Tất cả các shortcut này đều được sử dụng trên Excel 2007)

1. Ctrl + 1 – Bật cửa sổ Format Cells

Tuyệt chiêu number one – vì có ai làm việc trên Excel mà lại không cần format dữ liệu cho sạch đẹp, bắt mắt?

2. Ctrl + Shift + L – Bật/tắt Filter

Nếu bạn thường xuyên làm việc với 1 bảng dữ liệu lớn cần filter – shortcut này giúp bạn tiết kiệm ít nhất 3-5 giây mỗi khi sử dụng – quá tuyệt còn gì!!!

3. Ctrl + PageUp/PageDown – Chuyển qua/lại giữa các Sheet trong cùng 1 Workbook

Bạn đã từng phải khổ sở khi phải dùng chuột chuyển tới/chuyển lui giữa một rừng Sheet – Bạn có thể vui rồi…

4. F4 – thay đổi Cell Reference

using-f4-key-board-shortcut-excel-references

Thay vì phải gõ trực tiếp F2 rồi đổi thành $F2, F$2, hoặc $F$2 – bạn hãy dùng F4 – nhanh và tránh được nhiều sai sót.

5. F2 – thay đổi nội dung Cell

Lệnh này thì chắc chắn là các bạn sẽ dùng quá thường xuyên rồi – không phải giải thích gì thêm nữa Smile.

Các bạn hãy chia sẻ bộ shortcut Excel yêu thích của mình cho mọi người học hỏi nhé.

Nguồn: http://chandoo.org

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, August 3, 2011

Kết nối G+, FB, Linked in

image

Câu hỏi:

Tôi có tài khoản trên Facebook (FB) , LinkedIn (LI), và mới đây là Google+ G+). Làm sao khi Share 1 stream (link/photo/note…) trên G+ thì nội dung này cũng sẽ tự động được cập nhật trên FB và LI?

Trả lời:

Extended Share (1 Google Chrome Extension)

Yêu cầu:

  • Máy tính cần có Google Chrome – bạn có thể vào đây để download. Nếu bạn không thích cài đặt Google Chrome, bạn có thể download bản portable tại đây.
  • Bạn cần có 1 tài khoản G+ – nếu bạn chưa có, hãy gửi email về support@cuocsongonline.com để nhận invitation.

Thao tác:

  • Mở Google Chrome – click vào link Extended Share
  • Click Add to Chrome
  • Khởi động lại Google Chrome – đăng nhập G+
  • Share thử 1 cái gì đó như trong hình

image

  • Click Share on… – chọn f – đăng nhập FB – xong

image

  • Thao tác lại – Click Share on… – chọn IN – đăng nhập LI – xong
  • Nếu trên máy tính cá nhân, bạn có thể cho Google Chrome nhớ mật khẩu của FB và LI để không phải đăng nhập lần sau.

Đây là kết quả trên LI của mình:

image

Chúc các bạn thành công Smile.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, July 30, 2011

Pin laptop không sạc được?

image

Mình vừa cứu pin laptop của 1 đồng nghiệp – nên chia sẻ với mọi người kinh nghiệm (có thể giúp bạn tiết kiệm từ 1 đến 2 triệu tiền mua pin mới):

1. Triệu chứng:

Pin không sạc được – cắm điện suốt vẫn chỉ ở 4%

2. Chẩn đoán:

Microsoft driver (phần mềm quản lý) của pin bị hư.

3. Giải pháp:

Gỡ bỏ và cài đặt lại driver này.

4. Thao tác thực hiện:

  • Mở Device Manager

WinXP: Start, right-click My Computer, chọn Properties. Click Hardware tab, click nút Device Manager

Vista or Windows 7, click Start, gõ device manager, and nhấn ENTER.

  • Mở rộng phần Batteries
  • Right-click Microsoft ACPI-Compliant Control Method Battery chọn Uninstall

  • Khởi động lại máy tính – Windows sẽ tự động cài đặt lại driver mới
  • Vào lại Device Manager kiểm tra, nếu chưa có

Click Action trên thanh menu và chọn Scan for hardware changes để cài lại driver.

Trong trường hợp pin vẫn không sạc được – bạn còn 1 số lựa chọn sau:

  • Khởi động máy tính, vào BIOS –rút điện ra – để cho máy chạy đến khi tự tắt.
  • Khởi động máy (có gắn pin) – tắt máy – rút điện ra – tháo pin ra – cắm điện lại – khởi động máy – tắt máy – rút điện ra – gắn pin vô lại – gắn điện lại – khởi động máy – và cầu trời khấn phật.

Nếu vẫn không được – xin chia buồn cùng bạn – đành mua pin mới thôi.

Chúc bạn may mắn như anh bạn đồng nghiệp của mình :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, July 23, 2011

Tóm tắt sử dụng Google+

Cộng đồng sử dụng Google+ đã đạt 10 triệu người – tốc độ tăng trưởng đáng nể (tuy so còn bé nhỏ so với Facebook – 700 triệu người dùng). cuocsongonline.com xin giới thiệu 1 Bảng tóm tắt hướng dẫn sử dụng Google+ cho những bạn còn bỡ ngỡ với dịch vụ này:

Chúc các bạn vui vẻ với Goole+

Continue Reading...
Share/Bookmark


 

Site Info

www.cuocsongonline.com bắt đầu từ năm 2010. Author: Hoàng Trung Kiên.

Cuộc sống online Copyright © 2009 WoodMag is Designed by Ipietoon for Free Blogger Template