Tăng tốc khởi động Windows

Tùy hệ thống, Windows thường tốn từ 2 – 5 phút cho khởi động. Khởi động được coi là hoàn tất khi bạn thấy đèn báo hiệu hoạt động của ổ cứng không còn sáng rực nữa. Công ty mình xài Vista và thời gian khởi động máy thường mất khoảng 10 phút :( – bình thường thì cũng không sao nhưng những lúc đang gấp thì đúng là !!!xyz…

Theo PC World, sau đây là những biện pháp giúp tăng tốc khởi động Windows mà không tốn xu nào:

1. Disable một số Service không cần thiết khi khởi động:

• Start – Run – msconfig – Trong cửa sổ System Configuration – chọn tab Services
• Check Hide all Microsoft Services
• Đa phần những service này bạn đều có thể disable (trừ những service của phần mềm diệt virus)

Ngoài ra, bạn có thể disable một số service khác của Windows nếu không sử dụng:

• Windows Media Center receiver
• Windows Media Center Scheduler service
• Microsoft Office Groove Audit Service
• Microsoft Office Diagnostic Service
• Smart Card Removal Policy
• Smart Card

2. Disable những phần mềm sẽ cùng khởi động với Windows:

Đây là bước quan trọng nhất vì tác động nhiều nhất tới thời gian khởi động của hệ thống.

• Trong System Configuration – sang tab Startup
• Tương tự như trên, bạn cũng có thể disable tất cả những phần mềm này (trừ phần mềm diệt virus và phần mềm nào mà bạn luôn luôn xài khi mở máy)

3. Tinh chỉnh BIOS (phần này chỉ dành cho những bạn nào rành một chút về phần cứng)

• Chỉ định boot trực tiếp từ đĩa cứng
• Disable những phần cứng nào không xài

4. Dọn dẹp hệ thống

• Download bản Ccleaner Free ở đây.
• Chạy Cleaner và Registry

Tổng cộng 4 bước trên có thể giúp bạn giảm 30% thời gian khởi động.

Tuy nhiên, nếu túi bạn rủng rỉnh, giải pháp tốt nhất là: Thay ổ cứng chứa hệ điều hành của bạn bằng 1 ổ cứng SSD – có thể giảm 50% thời gian khởi động, đồng thời tăng hiệu năng hệ thống toàn diện :).

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ :).

Continue Reading...

Tăng tốc khởi động Windows

Xóa nhầm partition đĩa cứng!

Bạn sẽ làm gì nếu lỡ tay xóa nhầm 1 partition đĩa cứng (hdd) khi cài Windows?

Tình huống cụ thể:

Cài đặt Windows XP XP3 cho 1 người quen trên laptop Thinkpad T60.

Phát sinh lỗi:

• Windows chỉ nhận được 1 partition và không cài lên partition này được. Thế là mình quyết định xóa partition đó luôn vì nghĩ rằng đó là hdd của máy (và không có gì cần phải sao lưu trên hdd đó) –> và thế là mình vô tình xóa luôn cả cái hdd đang cắm qua cổng USB vào máy!!!
• Rút hdd USB ra, cắm vào 1 laptop khác –> Windows coi đây là 1 hdd mới hoàn toàn, chưa format!!!

Sai lầm:

• Chưa vào CMOS cấu hình đĩa cứng sang chế độ Compatibility để Windows nhận được hdd SATA.
• Đang cắm 1 hdd qua cổng USB vào máy –> máy nhận 1 partition chính là hdd này.

Khắc phục: Dùng chương trình TestDisk để phục hồi partition table của hdd bị xóa nhầm (toàn bộ quá trình mất khoảng 15 phút nếu bạn chưa quen)

1. Cài đặt TestDisk (download tại đây) lên 1 máy khác.

2. Đăng nhập vào máy bằng 1 user có quyền administrator – khởi động TestDisk

3. Chọn Create

4. Chọn đúng hdd cần phục hồi partition bị mất – trong hình bạn thấy /dev/sdc /dev/sda – đừng lo đó là hình chụp khi chạy TestDisk trên Linux – khi chạy trên Windows sẽ hiện lên ổ đĩa D:/E:/F:/G: như bình thường. Nhớ là phải chọn đúng hdd – căn cứ trên dung lượng hdd.

5. Sau đó chọn Proceed

6. TestDisk sẽ tự chọn loại partition table – bạn chỉ việc gõ Enter để đi tiếp

7. Chọn Analyse để tìm partition bị xóa nhầm.

8. Bạn sẽ thấy partition bị xóa hiện lên ở đây (xem dòng cuối cùng) – trong trường hợp của mình do hdd chỉ có 1 partition nên thấy ngay partition đó.

9. Chọn Quick Search

9. Chọn Y

10. Ở đây sẽ thấy 2 partition – trong trường hợp của mình do hdd chỉ có 1 partition nên thấy ngay partition đó.

11. Chọn Partition cần phục hồi, Nhấn Enter

12. Bây giờ chị cần chọn Write.

Bài học rút ra:

• Không bao giờ cắm 1 hdd/USB drive vào máy khi cài OS.
• Nếu gặp bất kỳ lỗi gì, hãy hỏi Google trước.
• Kiểm tra ít nhất 3 lần trước khi xóa/format partition.

Chúc các bạn thành công – và tốt nhất đừng rơi vào hoàn cảnh này :).

Continue Reading...

Xóa nhầm partition đĩa cứng!

Tại sao đĩa cứng bị đầy?

Nhu cầu: Làm sao để biết file/folder nào đang chiếm đĩa cứng của bạn nhiều nhất?

Giải pháp: Cài đặt Disk Space Fan tại đây.

Tính năng của Disk Space Fan:

• Giao diện tuyệt đẹp
• Giúp bạn dễ dàng tìm thấy những file/folder cần xóa
• Tích hợp với Windows Explorer
• Hoàn toàn miễn phí

Chúc các bạn có thể thu hồi thật nhiều dung lượng đĩa cứng khi tìm thấy và xóa những file/folder không cần thiết.

Continue Reading...

Tại sao đĩa cứng bị đầy?

Mail nào chưa đọc hôm nay?

Mẹo nhỏ này trong Outlook sẽ giúp bạn biết được hôm nay bạn có mail nào còn marked Unread. Mẹo nhỏ nhưng hoàn toàn hữu dụng.

Khi email chạy vào Inbox, chúng có thể tự động được di chuyển đến các folder khác nhau. Do đó, bạn có thể sẽ bỏ qua một vài email quan trọng.

Để tránh tình trạng này, tôi dùng Search Folder. Bạn có thể theo các bước sau:

1. Tạo 1 Search Folder

• Outlook 2003 và 2007: File – New – Search Folder…

• Outlook 2010: Sang Tab Folder – click nút Search Folder…

Kéo thanh trươt xuống dưới cùng – Chọn Create a custom Search Folder – Sau đó click nút Choose…

Đặt tên cho Search Folder này – trong hình minh họa sau đây, tôi đặt là Today’s Unread Mail

Click nút Criteria…

Trong tab Messages – cấu hình như sau:

Bạn cũng có thể cấuhình received in the last 7 days – nếu bạn muốn Search Folder này thể hiện email Unread trong vòng 7 ngày trở lại.

Trong tab More Choices – cấu hình như sau:

 

Chọn OK – OK – OK để đóng cửa sổ tạo Search Folder lại.

Bây giờ xem trong phần Search Folder – bạn sẽ thấy folder Today’s Unread Mail – lưu ý folder này không chứa email – chỉ thể hiện tất cả email Unread ngày hôm nay thôi.

Cùng nguyên lý này, bạn có thể tạo các Search Folder khác tùy theo nhu cầu để phục vụ công việc của bạn tốt hơn.

Continue Reading...

Mail nào chưa đọc hôm nay?

Excel: Pivot table là gì?

Pivot table là một trong những tính năng hữu dụng nhất của Excel.

Bài viết này trích sử dụng thông tin từ chandoo.org để giải thích và hướng dẫn cách tạo 1 pivot table trong Excel.

1. Ngữ cảnh sử dụng:

Bạn có 1 bảng dữ liệu Excel về thông tin kinh doanh với một số cột như sau:

 

Link download file dữ liệu này.

Pivot table sẽ giúp bạn làm được điều sau một cách đơn giản và dễ dàng:

Thống kê dữ liệu (ví dụ tính trung bình doanh thu – sales – của mỗi khu vực – region)

2. Các bước tạo Pivot table

• Chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot table

Trong ví dụ trên, tôi tô sáng phần dữ liệu từ ô B3 đến H1082 trong sheet Example Data

• Click Insert trên Ribbon Menu – Pivot Table

 

3. Khi cửa sổ Create pivot table wizard hiện ra – click OK

Excel sẽ tạo 1 sheet mới và đặt Pivot table của bạn vào sheet đó như sau:

4. Tạo Pivot table report bằng cách chỉnh sửa PivotTable Field List bên tay phải

Trong ví dụ này, tôi click chọn các field sau: Month, Region, Product, Net Sales – và đây là kết quả:

Để có 1 Pivot table report tốt hơn, bạn có thể tinh chỉnh PivotTable Field List như sau:

Và đây là kết quả:

Bạn cũng có thể tinh chỉnh PivotTable Field List sao cho tạo ra Pivot table report hợp lý nhất theo ý bạn – cái này thì không có công thức chung, bạn cứ làm vài lần sẽ “ngộ” ra thôi :).

Continue Reading...

Excel: Pivot table là gì?

Giảm kích cỡ file PDF

Bạn có 1 file PDF hơi nặng, không thể gửi qua email – sau đây sẽ là 2 bước đơn giản giúp bạn giảm kích cỡ file PDF mà vẫn giữ được chất lượng tốt nhất theo yêu cầu.

1. Download và cài đặt PrimoPDF ở đây

Sau khi cài đặt, PrimoPDF sẽ trở thành 1 máy in ảo của bạn.

Bạn chỉ cần mở file PDF, ra lệnh in ra máy in ảo PrimoPDF

Khi hộp thoại PrimoPDF hiện lên, bạn có thể chọn chất lượng file PDF tương xứng: Kích cỡ file Từ nhỏ đến lớn: Screen, Ebook, Print, Prepress, hoặc Custom

Sau khi có file PDF mới với kích cỡ và chất lượng phù hợp, bạn vẫn có thể làm thêm bước cuối cùng để giảm thêm kích cỡ file PDF này:

2. Nén file PDF

Dùng một chương trình nén thông dụng miễn phí (Izarc, 7-zip…).

Nếu không muốn cài thêm phần mềm nén file, trong Windows, bạn có thể Right click file này – Click Send to – Chọn Compressed (zipped) Folder để tạo thành 1 file nén dạng zip.

Sau khi thực hiện 2 bước trên, đảm bảo bạn sẽ giảm kích cỡ file PDF của bạn ít nhất 10%.

Continue Reading...

Giảm kích cỡ file PDF

Firefox: Trượt mượt mà hơn

Nếu bạn nào hay dùng Firefox để đọc báo/truyện kiếm hiệp online thì đều biết dùng chuột có scroll rất thích, có thể cuộn lên cuộn xuống – nhưng cũng chưa thật thoải mái lắm.

Để có thể trượt mượt mà, bạn hãy cài đặt Addon SmoothWheel. Restart lại Firefox và thử Scroll lại xem, tuyệt vời nhé.

Continue Reading...

Firefox: Trượt mượt mà hơn

Nghĩ xa hơn với Mozy

Bạn đã mua 1 tài khoản Mozy – đã cài đặt và tiến hành sao lưu hàng ngày tự động – vậy là xong – dữ liệu của bạn đã an toàn?

Sau đây là 02 tips giúp bạn sao lưu an toàn hơn với Mozy:

1. Bạn nên cài 1 phần mềm diệt virus.

Nếu dữ liệu gốc của bạn bị virus phá hủy, bản sao của nó trên Mozy cũng không có giá trị gì cả.

Ở Việt Nam, hiện Kaspersky là thương hiệu tốt.

Bạn có thể xem thêm thông tin ở đây.

2. Nếu bạn muốn quay về 1 phiên bản trước?

Giả sử bạn có 1 file quan trọng, bạn sửa nội dung rất nhiều, sau đó lưu lại.

Tuy nhiên, ngày hôm sau, bạn phát hiện cần bỏ đi nội dung đã sửa và quay lại  phiên bản cũ. Mozy có thể giúp bạn làm được điều này.

Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bạn muốn biết Mozy giữ file của bạn bao nhiêu ngày – xem ở đây.

Continue Reading...

Nghĩ xa hơn với Mozy

Dashboard trong Excel

Dashboard là gì?

Như hình minh họa trên, dashboard là 1 dạng báo cáo dành cho cấp quản lý – cung cấp thông tin tổng quan trên 1 màn hình.

Tại sao cần dùng dashboard?

Đối với dạng biểu đồ bình thường trong Excel, thông tin thường nằm rải rác, phân tán, và khó gom lại thành một bức tranh tổng quan về một vấn đề. Đây chính là nhu cầu mà các xếp hay cần.

Làm thế nào để tạo 1 dashboard trong Excel?

Bạn cần sử dụng nhiều công cụ đồ thị và hàm riêng lẻ

Vì lý do đó, phần viết về dashboard này sẽ chia làm nhiều bài.

Hôm nay chỉ là giới thiệu sơ lược (teaser :D).

 

Hẹn gặp lại các bạn :).

Như đã hứa –

• Phần 1: Tạo Scroll bar trong Excel
• Phần 2: Kết hợp Scroll bar và Sorting

Continue Reading...

Dashboard trong Excel