Tài khoản email của bạn đã bị hack?

Trong khoảng 2 năm đổ lại đây, hầu như tháng nào cũng có thông tin tài khoản bị hack – trong đó tài khoản email là mục tiêu ưu tiên hàng đầu của các hacker. Gần đây nhất là việc Yahoo công bố 400.000 tài khoản bị hack.
Vậy làm sao biết được tài khoản email của bạn đã bị hack bao giờ chưa để bạn còn biết mà đổi mật khẩu?
Câu trả lời là https://shouldichangemypassword.com/
Khi bạn vào trang web này, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào đây:

Sau đó nhấn nút Check it!
Nếu bạn nhận được thông báo sau:

Bạn có thể yên tâm, tài khoản email của bạn chưa bị hack.
Còn nếu bạn nhận được thông báo sau:

Có nghĩa là tài khoản email của bạn đã bị hack – bạn hãy lưu ý xem kỹ thời điểm bị hack.
Việc cần làm ngay bây giờ là hãy đăng nhập tài khoản email và đổi mật khẩu, đổi thông tin reset mật khẩu, và xem lại tất cả cấu hình tài khoản. Bạn có thể tham khảo thêm các bước cần làm khi biết tài khoản email bị hack tại đây.
Bạn đừng ngạc nhiên vì bản thân tôi kiểm tra thử 3 tài khoản email thì đã có 1 cái đã bị hack.
Để không bao giờ bị hack tài khoản email, cuocsongonline.com khuyến nghị các bạn nên sử dụng gmail và kích hoạch tính năng 2-factor-authentication miễn phí.
Chúc các bạn may mắn.

Continue Reading...

Tài khoản email của bạn đã bị hack?

Phần mềm đọc file PDF tốt nhất

Nói tới file PDF (Portable Document Format) là nói tới Adobe Systems – công ty sáng lập ra định dạng PDF vào năm 1993 – và cũng là công ty cung cấp phần mềm đọc file PDF (PDF Reader) đầu tiên (Acrobat Reader).
Theo thời gian, Acrobat Reader (sau này đổi tên thành Adobe Reader) ngày càng trở nên cồng kềnh và chiếm dụng quá nhiều tài nguyên, được cái tốc độ càng chậm.
Trong khi đó, có thể nói 95% mọi người chỉ cần 1 tính năng duy nhất từ PDF Reader: đó là đọc file PDF. Do đó cuocsongonline  xin giới thiệu phần mềm PDF Reader tốt nhất hiện nay: Sumatra PDF
Và sau đây là những điểm nổi bật của Sumatra PDF:

• Nhỏ gọn (4.2MB)
• Mở file PDF cực nhanh
• Có bản portable
• Hoàn toàn miễn phí
• Hỗ trợ: Windows XP –> Windows 7

Download Sumatra PDF tại đây
Trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng thêm một số tính năng cao cấp khác trên file PDF như:

• In ra file PDF
• Thêm chú thích vào file PDF
• Điền PDF form

Hãy sử dụng PDF-XChange Viewer
Và hãy nhớ, luôn tránh xa Adobe Reader :).
Nguồn: http://www.techsupportalert.com

Continue Reading...

Phần mềm đọc file PDF tốt nhất

Sao lưu đúng cách trên ổ cứng di động

Dùng ổ cứng di động để sao lưu là một giải pháp tuyệt vời do giá thành ổ cứng di động hiện đang rất thấp.

Ví dụ: Bạn có 1 laptop với ổ cứng 320GB và có nhu cầu sao lưu toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng này. Bạn chỉ cần bỏ ra 100USD là có ngay 1 Seagate FreeAgent GoFlex (STAA500306) 500GB (giá của Phong Vũ vào tháng 6/2012).

Vấn đề là bạn nên sử dụng ổ đĩa này như thế nào đúng cách nhất để đảm bảo không mất dữ liệu. Sau đây là những khuyến nghị rút ra từ thực tế:

1. Ổ cứng này chỉ dùng cho sao lưu

Có bạn sẽ cho rằng như vậy là lãng phí vì không dùng hết dung lượng 500GB. Đúng, vì mục tiêu quan trọng nhất của bạn là không mất dữ liệu.

Dùng đĩa cứng này với mục đích duy nhất là sao lưu thì bạn sẽ không có nhu cầu xách theo khi bạn di chuyển, không chép dữ liệu khác lên ổ cứng này.

2. Mã hóa ổ cứng

Mã hóa ổ cứng vô cùng quan trọng, giúp cho bạn không mất dữ liệu nếu ổ cứng di động lọt vào tay người khác.

Bạn có 2 lựa chọn khi mã hóa ổ cứng:

• Đơn giản nhất là bạn dùng tính năng Bit Locker của Windows Vista và Windows 7 để mã hóa ổ cứng di động.
• Seagate FreeAgent GoFlex (hoặc ổ cứng di động tương tự) thường kèm theo phần mềm sao lưu / mã hóa

Lưu ý: Bạn nhất thiết phải gửi Key mã hóa ổ cứng vào 1 địa chỉ Gmail (đã kích hoạt tính năng 2-factor-authentication thì càng tốt) để phòng khi cần tới.

3. Cài đặt và cấu hình sao lưu

Bạn không nên dùng tính năng sao lưu của Windows đơn giản vì nó quá ẹ.

Seagate FreeAgent GoFlex (hoặc ổ cứng di động tương tự) thường kèm theo phần mềm sao lưu. Hãy dùng những phần mềm này vì chúng rất dễ dùng và hiệu quả.

Bạn cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo phần mềm sao lưu này vẫn hoạt động tốt.

4. Thử khôi phục dữ liệu lên 1 laptop khác

Bạn đã thực hiện các bước từ 1-3 – vậy hãy dành thêm chút thời gian – có thể làm 6 tháng / lần: giả định bạn mất laptop của mình và dùng 1 laptop khác để khôi phục dữ liệu.

Điều này rất có ích vì:

• Khi mất dữ liệu, bạn biết phải làm gì, không cuống cuồng lên rồi nhiều khi làm rối thêm.
• Bạn yên tâm rằng dữ liệu của bạn đã được sao lưu đúng cách và phục hồi thành công.

5. Không xách ổ cứng di động theo laptop

Điều này đơn giản là tránh khả năng bạn bị mất cả laptop và ổ cứng di động – rất có thể (một người bạn của mình bị cướp và… mất tất cả dữ liệu quan trọng).

Do vậy, bạn cứ để ổ cứng ở văn phòng làm việc – sáng ra mang laptop đến, cắm ổ cứng vào và làm việc bình thường – 12h đi ăn trưa, phần mềm sao lưu sẽ âm thầm sao lưu những dữ liệu phát sinh giúp bạn.

Chúc dữ liệu của các bạn luôn an toàn và không bao giờ phải thực hiện bước thứ 4 ở trên trong thực tế :)

Continue Reading...

Sao lưu đúng cách trên ổ cứng di động

Patch My PC: Cập nhật phần mềm dễ dàng

Tình huống:

Bạn có nhu cầu thường xuyên cập nhật các phần mềm với phiên bản mới nhất, đảm bảo an toàn cho máy tính của bạn.

Thông thường Windows có thể tự cập nhật các bản vá, sửa lỗi. Tuy nhiên các phần mềm khác thì không phải phần mềm nào cũng có thể làm như thế.

Giải pháp:

Patch My PC là một phần mềm nhỏ gọn (353 KB) , không cần cài đặt, và hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu này.

Patch My PC hỗ trợ Windows XP, Vista, và Windows 7 (trên cả 2 nền tảng 32bit và 64bit).

Patch My PC có thể cập nhật Windows và 57 phần mềm thông dụng khác.

Bạn có thể xem Danh sách các phần mềm này và download Patch My PC ở đây.

cuocsongonline.com đã test thử Patch My PC trên 1 máy Windows XP Professional SP3 và hoàn toàn hài lòng với kết quả. Patch My PC xứng đáng có 1 chỗ trong bộ phần mềm portable luôn đi theo bạn.

Lưu ý:

Bạn cần chạy Patch My PC bằng user có quyền admin để Patch My PC có thể download và cài đặt các bản update mới nhất cho bạn.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Nguồn:

www.techsupportalert.com

Continue Reading...

Patch My PC: Cập nhật phần mềm dễ dàng

Chuẩn Wifi mới 802.11ac

Không lâu gần đây sau khi chuẩn Wifi 802.11n ra đời (tháng 10/2009), Bạn nghe đâu đó về chuẩn Wifi mới 802.11ac

Vậy chuẩn 802.11ac có gì mới?

• 802.11ac là chuẩn Wifi thế hê thứ 5.
• 802.11ac không còn dùng dải tần 2.4Ghz –> chỉ dùng dải tần 5Ghz
• 802.11ac áp dụng công nghệ MIMO (đa kênh) – hỗ trợ tối đa 8 kênh –> chất lượng phủ sóng tốt hơn và tốc độ lý thuyết đạt 1.3Gbps (nhanh hơn tốc độ đa số mạng có dây hiện nay)

Khi nào thì chuẩn 802.11ac chính thức ra mắt?

• Công ty nghiên cứu ABI dự đoán chuẩn 802.11ac sẽ phổ biến vào khoảng năm 2014.
• Vì vậy bạn chỉ nên mua thiết bị hỗ trợ chuẩn 802.11ac vào cuối năm 2013.
• Và bạn yên tâm, 802.11ac tương thích ngược với tất cả các chuẩn cũ :).

Nguồn: http://www.technibble.com

Continue Reading...

Chuẩn Wifi mới 802.11ac

Excel: Hi-light due dates

Tình huống:

Bạn dùng Excel để quản lý một danh sách công việc có thời hạn hoàn tất (deadlines / due dates). Bạn có nhu cầu khi nhìn vào file Excel này, sẽ biết ngay công việc (task) nào đã hoàn tất, sắp đến hạn, hoặc công việc nào đã hết hạn mà chưa hoàn tất. File Excel đó cần thể hiện như sau:

Điều kiện hi-light là:

Giải pháp:

Sử dụng tính năng Conditional Formatting trong Excel. Bạn có thể download file mẫu ở đây.

Các bước thực hiện:

1. Giả sử dữ liệu nằm ở vùng B6:D15 như sau (xem trong file mẫu)

2. Chọn toàn bộ vùng (B6:D15), click Conditional Formatting trên thanh menu 

3. Chọn New Rule…

4. Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”

5. Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true

6. Điều kiện đầu tiên – Format font chữ màu xám đối với những công việc đã hoàn tất:

• Gõ =$D6=”Yes”
• Click Format… - Chọn màu font về xám như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

7. Thêm điều kiện format thứ 2: hi-light màu cam cho những công việc nào sẽ đến hạn trong vòng 7 ngày

• Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
• Click New Rule…
• Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”
• Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
• Gõ: =AND(MEDIAN(TODAY()+1,$C6,TODAY()+7)=$C6,$D6<>”Yes”)
• Click Format… - Chọn màu nền về màu cam như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

7. Thêm điều kiện format thứ 3: hi-light font màu trắng trên nền đỏ cho những công việc nào đã quá hạn.

• Click Conditional Formatting trên thanh Menu – Manage Rules…
• Click New Rule…
• Chọn loại rule là  “Use a formula to determine which cell to format”
• Gõ điều kiện Format vào ô Format values where this formula is true:
• Gõ: =AND($C6<=TODAY(),$D6<>”Yes”)
• Click Format… - Chọn màu nền về màu đỏ và font màu trắng như yêu cầu format ở trên.
• Click OK

Và thế là xong, kể từ giờ khi bạn nhìn vào file excel của bạn, bạn sẽ dễ dàng biết được công việc nào sắp hết hạn, đã hết hạn để có thể ưu tiên cho chúng hợp lý hơn.

Chúc các bạn một ngày cuối tuần vui vẻ.

Nguồn: Chandoo.org

Continue Reading...

Excel: Hi-light due dates

Word: Hướng dẫn sử dụng Track Changes

Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Tính năng Track Changes trong Word 2007. Bài viết cũng sẽ trả lời câu hỏi của bạn Đoàn Khắc Thông ở Hưng Yên đã gửi đến cuocsongonline.com vào ngày 05 tháng 04 năm 2012.

Giới thiệu: Track Changes thường được sử dụng trong trường hợp sau: bạn có 3 người cùng làm việc trên 1 văn bản: Người đầu tiên tạo ra văn bản và gửi cho bạn, Bạn là Editor (Trưởng phòng), người còn lại là Reviewer (Giám đốc - Sếp của bạn :))

Editor nhận được văn bản sẽ cần phải có ý kiến (comments) và sửa chữa trên văn bản đó. Editor sẽ làm như sau:

1. Mở văn bản

2. Sang tab Review – Click Track Changes để bật tính năng Track Changes lên.

3. Thêm comment, sửa theo ý muốn

Tất cả những thay đổi này sẽ được thể hiện rõ ràng trên văn bản. Editor nên tắt Track Changes đi trước khi gửi tài liệu cho Reviewer

Sau đó Editor gửi văn bản đó cho Reviewer, người sẽ xem lại (review) và duyệt những comments và sửa chữa/thay đổi của Editor.Đây là phần việc của Reviewer:

1. Mở văn bản

2. Sang Tab Review – Chọn Original Showing Markup từ hộp chọn trong Group Tracking

Reviewer sẽ thấy những thay đổi do Editor tạo ra.

3. Click Accept hoặc Reject trong Group Changes để Chấp thuận hoặc Hủy bỏ những thay đổi này từng cái một.

Nếu Reviewer muốn Chấp thuận tất cả thay đổi, Click mũi tên phía dưới nút Accept, Chọn Accept All Changes in Document

Nếu Reviewer muốn Hủy bỏ tất cả thay đổi, Click mũi tên phía dưới nút Reject, Chọn Reject All Changes in Document

Reviewer có thể dùng nút Next và Previous để di chuyển qua lại giữa những Thay đổi do Editor tạo ra.

Các bạn có thể xem đoạn Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Track Changes trong Word 2007 (bằng Tiếng Anh) tại đây.

Nếu các bạn còn thắc mắc gì, xin vui lòng comment hoặc gửi email về support@cuocsongonline.com

Continue Reading...

Word: Hướng dẫn sử dụng Track Changes

Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

Đối với các bạn làm việc văn phòng, hầu như tất cả mọi người đều dùng Outlook để trao đổi thư tín. Sau đây là 10 phím tắt tuyệt vời nhất:

1. Lỡ tay xóa 1 email?

Ctrl + Z – sẽ giúp bạn Undo thao tác gần nhất

2. Bạn thường xuyên sắp xếp lại email vào các folder khác nhau?

Ctrl + Shift + V – sẽ giúp bạn mở cửa sổ Move Item

3. Bạn muốn Forward email cho người khác?

Ctrl + F – Forward nhé

Ctrl + Shift + F – Forward as attachment

4. Bạn muốn gửi email (đương nhiên rồi)?

Alt + S – Send đây

5. Nhanh trở về Inbox?

Ctrl + Shift + I – về Inbox ngay

6. Bạn muốn Reply cho 1 email?

Ctrl + R

Ctrl + Shift + R – Reply All nha

7. Send/Receive all?

Ctrl + M  hoặc F9

8. Tạo email mới?

Trong Mail: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + M

9. Tạo Meeting Request?

Trong Calendar: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + Q

10. Mark as read?

Ctrl + Q

Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn giảm thao tác dùng chuột –> tránh bị đau tay khi làm việc trên máy tính.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Continue Reading...

Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

Excel: format Text để thể hiện số 0 phía trước số đếm

Nếu bạn muốn gõ số: 00023 hoặc 023.340 hoặc 23.345000 trong Excel, bạn sẽ thấy Excel tự động chuyển chúng thành 23 hoặc 23.34 hoặc 23.345. Tóm lại là Excel sẽ tự động bỏ những số không phía trước và phía sau dấu thập phân.

Thay vì gõ thêm ký tự này “’” cho từng ô dữ liệu, bạn có thể format toàn phạm vi cần gõ dữ liệu dạng này thành dạng Text.

Thao tác rất đơn giản, trong Excel 2007 - Bạn sẽ làm như sau:

Cơm thêm:

Giả sử bạn cần format như sau (cột bên phải)

Hãy dùng các bước sau:

1. Chọn vùng cần format – Ctrl +1

2. Trong Tab Number – chọn Custom

3. Nhập vào chỗ Type: 00000 – OK

Vậy là xong, hy vọng bài viết này từ Chandoo.org sẽ giúp ích cho các bạn khi nhập dữ liệu có chữ số dưới dạng format như mong muốn.

Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ :).

Continue Reading...

Excel: format Text để thể hiện số 0 phía trước số đếm

Excel: So sánh 2 danh sách

“Mọi sự so sánh đều khập khiễng” – biết vậy nhưng có khi nào bạn thôi không so sánh :)?

Bạn nào dùng Excel nhiều sẽ hay có nhu cầu so sánh dữ liệu trên 2 danh sách (list) như sau:

Bài viết sau đây biên tập lại từ chandoo.org sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện:

1. Công thức sử dụng

Về căn bản, chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF.

• Cú pháp: =COUNTIF(lst2,value)=0
• Giải thích cú pháp: Kiểm tra giá trị “value” có tồn tại đâu đó trong “lst2” hay không

2. Dữ liệu giả định

3. Tìm và Tô sáng (hi-light) Dữ liệu chỉ có trong List 1

• Chọn các giá trị trong List 1 (Giả sử thuộc B21:B29)
• Chọn Conditional Formatting – New Rule… – Use a formula to determine which cells to format
• Dùng Rule sau: =COUNTIF(lst2,B21)=0
• Đương nhiên trước đó bạn đã phải đặt tên (name) data range lst2 và lst1
• Chọn màu hi-light – OK
• Bạn sẽ thấy những dữ liệu nào có trong list 1 mới được hi-light

4. Tìm và hi-light Dữ liệu chỉ có trong List 2

Quy trình làm tương tự (giả sử dữ liệu của list 2 ở C21:C28) – chỉ có ngược lại

Rule: =COUNTIF(lst1,C21)=0

5. Hi-light dữ liệu nào có cả trong 2 list

• Chọn dữ liệu trong list 1 (giả sử B21:B29)
• Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst2,B21)>0
• Chọn dữ liệu trong list 2 (giả sử C21:C28)
• Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst1,C21)>0

5. Bonus

Hãy download file example – trong sheet hilight searched value – bạn sẽ biết cách : Tạo 1 ô Search –> hilight giá trị cần tìm trong List 1 và List 2

Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc :).

“Nguồn: Chandoo.org”

Continue Reading...

Excel: So sánh 2 danh sách

[Excel tip] Tạo nhanh cùng nội dung cho nhiều cells

Đôi khi, bạn cần tạo nhanh nội dung giống nhau trong nhiều cells. Có nhiều cách để làm việc này (Ctrl + C và Ctrl +V là cách được dùng nhiều nhất).

Tuy nhiên cách sau đây có lẽ là nhanh nhất:

 

 

 

 

1. Chọn tất cả các cells sẽ có cùng dữ liệu
2. Nhập dữ liệu cần tạo
3. Ctrl + Enter

Như vậy là xong – rất đơn giản và tiện lợi.

Bạn có thể xem hình minh họa sau để làm theo

“Nguồn: chandoo.org”

Continue Reading...

[Excel tip] Tạo nhanh cùng nội dung cho nhiều cells

Word: 4 templates chuyên dùng cho brainstorming

Brainstorming thường được sử dụng khi người ta cần có “càng nhiều ý tưởng càng tốt”.

Xin giới thiệu với các bạn 3 Winword template dành riêng cho brainstorming. Các bạn có thể download chúng về và in ra, sau đó phát cho mọi người trong buổi brainstorming – rất dễ dàng và tiện lợi – giúp mọi người tập trung vào chủ đề brainstorming.

1. Process Chart – download tại đây.

Dùng để tạo workflow chart

2. KWL Chart – download tại đây.

 

Giúp bạn xác định / tập trung / ưu tiên chọn kỹ năng / kiến thức nào cần học. Giải thích thêm tại đây.

3. T chart – download tại đây.

Dùng để phân tích mặt lợi / hại – 2 mặt của bất kỳ vấn đề nào.

4. Fishbone Diagram – download tại đây.

Còn gọi là Is hikawa Diagram – giải thích thêm tại đây. Thường dùng để phân tích nguyên nhân / kết quả.

Trong ví dụ trên – 1 Good week at camp là thành quả (effect) do nhiều người đóng góp (cause).

Chúc các bạn sẽ có nhiều ý tưởng độc đáo và hữu dụng trong buổi brainstorming sau nhé.

“Nguồn: www.makeuseof.com”

Continue Reading...

Word: 4 templates chuyên dùng cho brainstorming

Iphone: đã có SkyDrive

Tin mừng cho các bạn dùng Iphone: Dịch vụ lưu trữ trực tuyến SkyDrive của Microsoft đã chính thức cung cấp dịch vụ cho Iphone.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ có 25GB lưu trữ miễn phí trên mây cho Iphone của bạn – quá đủ rồi còn gì?

Phần mềm kết nối với SkyDrive được cung cấp miễn phí tại Itunes App Store.

Vậy thì bạn còn chờ gì nữa – hãy nhanh tay sao lưu tất cả bộ sưu tập hình ảnh chụp trên Iphone của bạn lên SkyDrive nhé…

Continue Reading...

Iphone: đã có SkyDrive

Sao lưu driver cho Windows 7

Trước đây, cuocsongonline.com đã có bài viết về sao lưu / phục hồi driver bằng phần mềm Double Driver.

Hôm nay, xin giới thiệu với các bạn 1 cách sao lưu driver trong Windows 7 – rất dễ dàng và không cần cài phần mềm nào khác

Lưu ý: biện pháp này chỉ dành cho các bạn “chuyên gia” thôi nhé.

Đơn giản là bạn chỉ cần copy các folder sau:

1. Trong folder %SystemRoot%\System32\ – ta sẽ copy 3 folder

• DriverStore
• drivers
• DrvStore

2. folder %systemroot%\inf\

Vậy là xong, rất dễ phải không các bạn :).

Continue Reading...

Sao lưu driver cho Windows 7

Chrome – trình duyệt bảo mật tốt nhất hiện nay

Báo cáo so sánh độ bảo mật giữa các trình duyệt gần đây nhất do công ty bảo mật Accuvant thực hiện đã đánh giá Chrome là trình duyệt có độ bảo mật cao nhất, thứ nhì là IE, thứ ba là Firefox.

Chi tiết về báo cáo có thể xem tại đây.

Trên thực tế, Chrome là trình duyệt duy nhất đứng vững trước các hacker trong cuộc thi Pwn2Own hacker contest (tấn công trình duyệt) 3 năm liên tiếp vừa qua.

Sau đây là tóm tắt kết quả kiểm tra:

Mình hiện vẫn đang dùng Firefox là chính, Chrome là giải pháp dự phòng. Còn các bạn thì sao?

Continue Reading...

Chrome – trình duyệt bảo mật tốt nhất hiện nay

Excel: lên kế hoạch mua quà Giáng Sinh / lễ Tết

Giáng sinh sắp đến rồi bạn sẽ chuẩn bị quà gì cho gia đình, bạn bè, người yêu, đồng nghiệp và các con/cháu/em của bạn?

Chandoor.org vừa cập nhật sheet Excel sau đây giúp bạn lên kế hoạch mua quà nhanh nhất, tiết kiệm nhất, và không bỏ sót người nào.

Bạn có thể down sheet Excel này tại đây.

Sau đây là mô tả sơ bộ 1 số cột:

• Cột A: Tên người nhận quà
• Cột B: Món quà (có thể ghi địa chỉ cửa hàng/nơi bán)
• Cột C: Phân loại người nhận quà
• Cột D: Độ tuổi người nhận
• Cột E: Chi phí dự tính
• Cột F: Chi phí thực tế
• Cột G: Chi phí phát sinh hoặc số tiền tiết kiệm được (so với Dự tính ban đầu ở cột E)

Còn đây là những Ô có giá trị đặc biệt cần quan tâm:

• Ô G3: Bạn đã mua mấy món quà / tổng số quà
• Ô G4: Món quà mắc nhất mua cho ai
• Ô G5: Số món quà mắc hơn dự tính / số món quà bằng hoặc rẻ hơn dự tính
• Ô G6: Tổng chênh lệch chi phí giữa dự tính và thực tế
• Ô G7: Tổng chi phí thực tế
• Ô G8: Tổng chi phí dự tính
• Ô G9: Tổng Dự tính chi phí thực tế (món quà nào chưa có chi phí thực tế – chưa mua -  sẽ lấy chi phí dự tính đưa vào)

Chúc bạn mua được những món quà vừa ý – còn mình phải nhanh chân lên danh sách đây :).

Continue Reading...

Excel: lên kế hoạch mua quà Giáng Sinh / lễ Tết

Tăng tốc khởi động Windows

Tùy hệ thống, Windows thường tốn từ 2 – 5 phút cho khởi động. Khởi động được coi là hoàn tất khi bạn thấy đèn báo hiệu hoạt động của ổ cứng không còn sáng rực nữa. Công ty mình xài Vista và thời gian khởi động máy thường mất khoảng 10 phút :( – bình thường thì cũng không sao nhưng những lúc đang gấp thì đúng là !!!xyz…

Theo PC World, sau đây là những biện pháp giúp tăng tốc khởi động Windows mà không tốn xu nào:

1. Disable một số Service không cần thiết khi khởi động:

• Start – Run – msconfig – Trong cửa sổ System Configuration – chọn tab Services
• Check Hide all Microsoft Services
• Đa phần những service này bạn đều có thể disable (trừ những service của phần mềm diệt virus)

Ngoài ra, bạn có thể disable một số service khác của Windows nếu không sử dụng:

• Windows Media Center receiver
• Windows Media Center Scheduler service
• Microsoft Office Groove Audit Service
• Microsoft Office Diagnostic Service
• Smart Card Removal Policy
• Smart Card

2. Disable những phần mềm sẽ cùng khởi động với Windows:

Đây là bước quan trọng nhất vì tác động nhiều nhất tới thời gian khởi động của hệ thống.

• Trong System Configuration – sang tab Startup
• Tương tự như trên, bạn cũng có thể disable tất cả những phần mềm này (trừ phần mềm diệt virus và phần mềm nào mà bạn luôn luôn xài khi mở máy)

3. Tinh chỉnh BIOS (phần này chỉ dành cho những bạn nào rành một chút về phần cứng)

• Chỉ định boot trực tiếp từ đĩa cứng
• Disable những phần cứng nào không xài

4. Dọn dẹp hệ thống

• Download bản Ccleaner Free ở đây.
• Chạy Cleaner và Registry

Tổng cộng 4 bước trên có thể giúp bạn giảm 30% thời gian khởi động.

Tuy nhiên, nếu túi bạn rủng rỉnh, giải pháp tốt nhất là: Thay ổ cứng chứa hệ điều hành của bạn bằng 1 ổ cứng SSD – có thể giảm 50% thời gian khởi động, đồng thời tăng hiệu năng hệ thống toàn diện :).

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ :).

Continue Reading...

Tăng tốc khởi động Windows

Sao lưu / phục hồi driver

Bạn rất nên sao lưu / phục hồi driver quản lý phần cứng khi:

• Mới mua phần cứng.
• Sau khi cài xong máy mới.
• Cài lại máy.

Double Driver được trang web Gizmo chọn làm phần mềm sao lưu / phục hồi driver tốt nhất hiện nay vì những lý do sau:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Có thể sao lưu driver ngay cả khi Windows không khởi động được.
• Quá trình sao lưu và phục hồi nhanh chóng, ổn định.
• Có phiên bản portable

Lưu ý:

Không lựa chọn option sao lưu driver vào 1 file tự bung duy nhất – tính năng này hiện đang bị lỗi.

Bạn có thể download Double Driver ở đây.

Continue Reading...

Sao lưu / phục hồi driver

Có nên rút pin ra khỏi laptop?

Tôi thấy một số bạn dùng laptop mà không gắn pin. Vậy việc đó có lợi cho laptop và pin laptop hay không?

Câu trả lời là: Có

Lý do: Khi không gắn pin, nhiệt tỏa ra từ laptop sẽ không làm giảm tuổi thọ của pin và ngược lại.

Tuy nhiên, bạn cần nhớ – không bao giờ gắn pin vào laptop khi laptop đang mở (dù đang ở chế độ sleep / standby) – điều này có thể làm cháy mainboard của laptop – lợi bất cập hại đó nha.

Do vậy, trong 2 trường hợp sau đây thì bạn không nên tháo pin ra:

• Nếu bạn thường xuyên di chuyển.
• Nếu nguồn điện của bạn không ổn định.

Chúc pin laptop của bạn luôn mạnh khỏe :).

Continue Reading...

Có nên rút pin ra khỏi laptop?

Sao lưu: Incremental hay Differential?

Một số các bạn có thói quan sao lưu dữ liệu (backup) – vậy thì quá tốt – bởi vì tôi đã gặp rất nhiều người hỏi cùng 1 câu hỏi: làm sao cứu dữ liệu của tôi – 80% đã quá trễ, 20% tốn từ 2tr đến 4tr để cứu những gì có thể cứu được. Do vậy, “backup or die”.

Các bạn nếu có dùng phần mềm backup sẽ hay nghe nói phần mềm này rất chuyên nghiệp, có tính năng backup “Incremental” và “Differential”. Vậy thì 2 thuật ngữ này là gì?

Về cơ bản, có 3 phương pháp backup: Full, Differential, và Incremental.

1. Full backup

Tên như người – nghĩa là backup tất cả

Ví dụ minh họa:

• Bạn có 1 file text A.txt nội dung là 1 2 3 4
• Bạn cấu hình Full backup hằng ngày vào buổi tối – phần mềm backup sẽ sao lưu y chang File đó mỗi ngày

Lợi điểm:

• Dễ phục hồi dữ liệu (restore).

Ví dụ minh họa như trên:

Giả sử bạn cần phục hồi dữ liệu về thời điểm Thứ Bảy: Bạn chỉ cần 1 bản Full backup của tối Thứ Bảy

Bất lợi:

• Tốn thời gian và dung lượng backup.

Tưởng tượng bạn có 10TB dữ liệu – mỗi bản Full backup lại 10TB nữa, 1 tuần backup mất 70TB – quá nhiều.

Trong thực tế, không áp dụng Full backup hằng ngày cho khối lượng dữ liệu lớn.

2. Differential backup

Backup những gì thay đổi so với lần Full backup gần nhất

Ví dụ minh họa:

• File text A.txt có nội dung 1 2 3 4
• Cấu hình backup: Full backup vào Chủ Nhật, Differential backup vào Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, và Thứ Bảy.

Giả sử Thứ Hai bạn sửa nội dung A.txt thành 1 2 3 4 5 –> Differential backup sẽ chỉ sao lưu phần thay đổi: 5

Giả sử Thứ Ba bạn sửa nội dung A.txt thành 1 2 3 4 5 6 –> Differential backup sẽ chỉ sao lưu phần thay đổi: 5 6

Lợi điểm:

• Tiết kiệm thời gian và dung lượng backup.
• Restore nhanh hơn so với Full backup

Bất lợi:

• Restore cần đủ file: 1 File Full backup lần gần nhất và 1 File Differential backup vào thời điểm cần restore

Ví dụ minh họa nêu trên:

Giả sử bạn cần restore file về thời điểm Thứ Ba – bạn cần có file Full Backup của Chủ Nhật và Differential backup của Thứ Ba

3. Incremental backup

Backup những gì thay đổi so với lần Incremental backup gần nhất

Ví dụ minh họa:

• File text A.txt có nội dung 1 2 3 4
• Cấu hình backup: Full backup vào Chủ Nhật, Incremental backup vào Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, và Thứ Bảy.

Giả sử Thứ Hai bạn sửa nội dung A.txt thành 1 2 3 4 5–> Incremental backup sẽ chỉ sao lưu phần thay đổi: 5

Giả sử Thứ Ba bạn sửa nội dung A.txt thành 1 2 3 4 5 6 –> Incremental backup sẽ chỉ sao lưu phần thay đổi: 6

Lợi điểm:

• Tốn ít thời gian và dung lượng sao lưu nhất.

Bất lợi:

• Restore cần đủ file: 1 File Full backup lần gần nhất và tất cả các File Incremental backup từ thời điểm Full backup đến thời điểm cần restore
• Restore lâu hơn so với Differential Backup.

Ví dụ minh họa nêu trên:

Giả sử bạn cần restore file về thời điểm Thứ Ba – bạn cần có file Full Backup của Chủ Nhật và Incremental backup của Thứ Hai và Incremental backup của Thứ Ba

Trong thực tế, cấu hình backup phổ biến nhất là:

• Full Backup hàng tháng.
• Differential Backup hàng tuần.
• Incremental Backup hàng ngày.

Chúc các bạn luôn an toàn trên xa lộ thông tin :).

Continue Reading...

Sao lưu: Incremental hay Differential?