Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

Đối với các bạn làm việc văn phòng, hầu như tất cả mọi người đều dùng Outlook để trao đổi thư tín. Sau đây là 10 phím tắt tuyệt vời nhất:

1. Lỡ tay xóa 1 email?

Ctrl + Z – sẽ giúp bạn Undo thao tác gần nhất

2. Bạn thường xuyên sắp xếp lại email vào các folder khác nhau?

Ctrl + Shift + V – sẽ giúp bạn mở cửa sổ Move Item

3. Bạn muốn Forward email cho người khác?

Ctrl + F – Forward nhé

Ctrl + Shift + F – Forward as attachment

4. Bạn muốn gửi email (đương nhiên rồi)?

Alt + S – Send đây

5. Nhanh trở về Inbox?

Ctrl + Shift + I – về Inbox ngay

6. Bạn muốn Reply cho 1 email?

Ctrl + R

Ctrl + Shift + R – Reply All nha

7. Send/Receive all?

Ctrl + M  hoặc F9

8. Tạo email mới?

Trong Mail: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + M

9. Tạo Meeting Request?

Trong Calendar: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + Q

10. Mark as read?

Ctrl + Q

Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn giảm thao tác dùng chuột –> tránh bị đau tay khi làm việc trên máy tính.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Continue Reading...

Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

5 phím tắt tuyệt vời cho Win7

Ài, chắc có lẽ nhiều bạn nghĩ bây giờ nói về Windows 7 có lẽ lạc hậu quá chăng – khi mà mọi người đang náo nức dùng thử bản Windows 8 Developer với Touch screen.

Đối với mình/và nhiều bạn khác do không có thời gian “vọc” như hồi sinh viên nên sẽ chỉ tập trung vào những hệ điều hành nào ổn định và đã được nhiều người sử dụng – đó là lý do tại sao mình chọn Windows 7 cho bài viết này.

Lý do cũng đã nói rồi, sau đây là 10 phím tắt thông dụng nhất trong Windows 7 (áp dụng được cho Windows XP):

1. Alt + Tab

Chuyển qua lại giữa các cửa sổ đang mở – không thể không biết vì ai bây giờ mà chẳng “multi-tasked” :).

2. Windows button + E

Mở Computer (trong Windows Explorer) – chắc là bạn đang dùng hằng ngày còn gì?

3. Windows button + D

Minimize tất cả cửa sổ đang mở – quay về Desktop – không có phím tắt này thì rất mệt.

4. Windows button + L

Khóa máy tính.

Nếu bạn không dùng máy trong một thời gian ngắn – rất nên dùng chiêu này.

5. Windows button + R

Mở cửa sổ Run command – phím tắt không thể thiếu cho các bạn Advanced user.

Chúc các bạn vui dùng Windows – hiệu quả, tiết kiệm thời gian, và quan trọng nhất là ít ảnh hưởng sức khỏe.

Continue Reading...

5 phím tắt tuyệt vời cho Win7

5 Tuyệt chiêu shorcut Excel

Rất nhiều người (nhất là các bà các cô và các bác lớn tuổi) cho rằng bỏ công ra học phím tắt là mất nhiều hơn được, chỉ tổ tốn nơ-ron thần kinh mà chả tiết kiệm mấy. Thật ra, sử dụng phím tắt không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn rất có lợi cho sức khỏe của bạn, giúp giảm nguy cơ bị RSI (Repetitive Stress Injury).

Và đương nhiên là mỗi người có bộ phím tắt riêng tùy theo việc họ sử dụng máy tính để làm gì. Sau đây là 5 tuyệt chiêu shortcut Excel mà tôi tâm đắc nhất – rất mong được nghe thêm tuyệt chiêu khác từ các bạn . (Tất cả các shortcut này đều được sử dụng trên Excel 2007)

1. Ctrl + 1 – Bật cửa sổ Format Cells

Tuyệt chiêu number one – vì có ai làm việc trên Excel mà lại không cần format dữ liệu cho sạch đẹp, bắt mắt?

2. Ctrl + Shift + L – Bật/tắt Filter

Nếu bạn thường xuyên làm việc với 1 bảng dữ liệu lớn cần filter – shortcut này giúp bạn tiết kiệm ít nhất 3-5 giây mỗi khi sử dụng – quá tuyệt còn gì!!!

3. Ctrl + PageUp/PageDown – Chuyển qua/lại giữa các Sheet trong cùng 1 Workbook

Bạn đã từng phải khổ sở khi phải dùng chuột chuyển tới/chuyển lui giữa một rừng Sheet – Bạn có thể vui rồi…

4. F4 – thay đổi Cell Reference

Thay vì phải gõ trực tiếp F2 rồi đổi thành $F2, F$2, hoặc $F$2 – bạn hãy dùng F4 – nhanh và tránh được nhiều sai sót.

5. F2 – thay đổi nội dung Cell

Lệnh này thì chắc chắn là các bạn sẽ dùng quá thường xuyên rồi – không phải giải thích gì thêm nữa .

Các bạn hãy chia sẻ bộ shortcut Excel yêu thích của mình cho mọi người học hỏi nhé.

Nguồn: http://chandoo.org

Continue Reading...

5 Tuyệt chiêu shorcut Excel