Thiết bị di động (Iphone, Blackberry, Ipad, vvv) sẽ vào công ty bạn dù bằng cách này hay cách khác. Do vậy, là một IT Manager, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho xu hướng này.
Sau đây là một số mẹo Quản lý thiết bị di động:
1. Thiết lập Chính sách về Thiết bị di động:
Cả người sử dụng lao động và người lao động đều cần phải thống nhất cách hiểu về việc sử dụng đúng cách Thiết bị di động trong công ty.
Chính sách phải định nghĩa rõ ai la người sử dụng, thiết bị nào, hệ điều hành nào, ứng dụng nào được và không được phép sử dụng – đặc biệt là ai có quyền kiểm soát dữ liệu trên các thiết bị này.
2. Quản lý danh sách thiết bị di động
Thiết lập hệ thống quản lý thiết bị di động để biết được chính xác ai đang sử dụng thiết bị nào.
Hệ thống này sẽ giúp bạn linh hoạt và chính xác hơn trong việc thiết lập và điều chỉnh chính sách.
3. Thống nhất cấu hình thiết bị
Hệ thống quản lý thiết bị ngoài việc thống kê số lượng thiết bị còn phải có khả năng cấu hình tự động tất cả các thiết bị khi kết nối vào mạng công ty.
Ví dụ: tất cả dữ liệu trên thiết bị di động phải được mã hóa
4. Tăng cường bảo mật
Với thiết bị di động, bảo mật là một yêu cầu sống còn. Mã hóa dữ liệu là điều dễ dàng và quan trọng nhất bạn cần phải làm đầu tiên.
Người dùng cũng cần được huấn luyện để năng cao ý thức về bảo mật.
5. Kiểm soát ứng dụng chặt chẽ
Đảm bảo 2 vấn đề: phần mềm sạch và có bản quyền.
6. Huấn luyện người dùng và bộ phận hỗ trợ IT
Bộ phận hỗ trợ IT (IT Helpdesk) cần là những người dùng đầu tiên để có thể trải nghiệm và nắm vững các thiết bị này trước khi họ có thể hỗ trợ người dùng hiệu quả.
Với một hệ thống kiểm soát thiết bị di động tốt và chính sách rõ ràng hợp lý, thiết bị di động sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và người sử dụng, và bạn, với vai trò IT Manager, cũng sẽ không đến nỗi quá lo lắng :).
Nguồn: www.cso.com.au
