Tài khoản email của bạn đã bị hack?

Trong khoảng 2 năm đổ lại đây, hầu như tháng nào cũng có thông tin tài khoản bị hack – trong đó tài khoản email là mục tiêu ưu tiên hàng đầu của các hacker. Gần đây nhất là việc Yahoo công bố 400.000 tài khoản bị hack.
Vậy làm sao biết được tài khoản email của bạn đã bị hack bao giờ chưa để bạn còn biết mà đổi mật khẩu?
Câu trả lời là https://shouldichangemypassword.com/
Khi bạn vào trang web này, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào đây:

Sau đó nhấn nút Check it!
Nếu bạn nhận được thông báo sau:

Bạn có thể yên tâm, tài khoản email của bạn chưa bị hack.
Còn nếu bạn nhận được thông báo sau:

Có nghĩa là tài khoản email của bạn đã bị hack – bạn hãy lưu ý xem kỹ thời điểm bị hack.
Việc cần làm ngay bây giờ là hãy đăng nhập tài khoản email và đổi mật khẩu, đổi thông tin reset mật khẩu, và xem lại tất cả cấu hình tài khoản. Bạn có thể tham khảo thêm các bước cần làm khi biết tài khoản email bị hack tại đây.
Bạn đừng ngạc nhiên vì bản thân tôi kiểm tra thử 3 tài khoản email thì đã có 1 cái đã bị hack.
Để không bao giờ bị hack tài khoản email, cuocsongonline.com khuyến nghị các bạn nên sử dụng gmail và kích hoạch tính năng 2-factor-authentication miễn phí.
Chúc các bạn may mắn.

Continue Reading...

Tài khoản email của bạn đã bị hack?

9 mẹo Viết email hiệu quả

Trích: http://emailcharter.org/ – 9 mẹo sử dụng email hiệu quả và chuyên nghiệp

1. Tiết kiệm thời gian cho người nhận:

Luôn nghĩ: làm sao để người nhận ít tốn thời gian nhất khi xứ lý email của mình – lúc đó họ sẽ có hứng thú nhân và đọc email của bạn.

2. Rõ ràng:

• Subject ngắn gọn, nêu rõ chủ đề email, có thể thêm [Info], [Urgent], [Low Priority],vvv để người đọc dễ phân loại email.
• Câu đầu tiên nêu lý do email.
• Tránh dùng những font chữ lạ mắt, màu mè.

3. Tránh đặt câu hỏi cuối email:

Thay vì hỏi: “Ý anh thế nào?”, hãy đưa ra kiến nghị cụ thể: “Anh nghĩ sao nếu tôi – a) Liên hệ gặp khách hàng trực tiếp – b) Tiếp xúc qua điện thoại – c) Email

4. Hạn chế gửi cc

Chỉ cc những người nào thật sự cần biết nội dung email.

5. Hạn chế Email liên quan

• Đôi khi 1 vấn đề được bàn bạc nhiều lần, nên cần có những email liên quan trước đó làm ngữ cảnh thì người đọc mới có đủ thông tin xử lý email của bạn.
• Tuy vậy, tối đa nên có tối đa 3 email liên quan thôi, nhiều hơn làm người đọc rất mất thời gian và dễ bị lạc lối.
• Nếu sự việc quá phức tạp với nhiều email liên quan, hãy mời họp thì tốt hơn.

6. Hạn chế file đính kèm

File đính kèm nên có dung lượng vừa phải – không nên vượt quá 5MB.

7. Nên sử dụng EOM (End of Message) và NNTR (No Need to Respond)

• Nếu email của bạn chỉ gói gọn trong Subject là đủ – vậy chỉ cần thêm EOM vào cuối Subject – người đọc sẽ không phải mở email ra
• Nếu email của bạn không cần người đọc trả lời – hãy thêm NNTR vào cuối email hoặc cuối Subject
• Ghi chú: Nếu bạn cho rằng người đọc chưa biết những chữ viết tắt này, hãy ghi nguyên câu: End of Message (EOM) / No Need To Respond (NNTR) – sau vài lần sử dụng thì họ sẽ quen.

8. Hạn chế những mail không cần thiết

Có người gửi email: “Thank you for your help” – đa phần các trường hợp không cần thiết phải trả lời bằng 1 email khác “You’re welcome”. Như vậy sẽ tiết kiệm cho bạn và người đọc ít nhất 30 giây.

9. Go offline

Bạn nên dành ra 1 thời gian nhất định – 2-3h/ngày không check mail – để dành tập trung cho những việc dài hạn khác.

Continue Reading...

9 mẹo Viết email hiệu quả

5 Phím tắt cho Gmail

Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sử dụng chuột –> tăng hiệu năng và bảo vệ sức  khỏe. Nếu bạn thường xuyên dùng Gmail trên web – sau đây là 5/15 phím tắt thông dụng nhất:

1. ? - Xem và kích hoạt Phím tắt
2. c – tạo mail mới
3. u – quay trở về Inbox
4. r – Reply
5. a – Reply all
6. k – chuyển con trỏ sang mail ở trên / mới hơn
7. j – chuyển con trỏ sang mail ở dưới / cũ hơn
8. Enter – mở mail đang chọn
9. f – Forward
10. Ctrl + s – Save Draft
11. # – Delete
12. l – Label
13. Shift + i – Mark as Read
14. Shift + u – Mark as Unread
15. * u – Chọn tất cả những email chưa đọc

Bạn hay dùng phím tắt nào nhất?

Continue Reading...

5 Phím tắt cho Gmail

5 lý do tôi chọn Gmail?

Từ kinh nghiệm cá nhân tôi, Gmail hiện đang là webmail miễn phí tốt nhất. Đây là 5 lý do chính:

1. Tốc độ:

Nhanh nhất

2. Giao diện:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thuận tiện

3. Tính năng:

Có những tính năng miễn phí tốt nhất:Hỗ trợ IMAP – POP3; hỗ trợ tất cả các loại điện thoại di động.

Các tính năng mới được liên tục phát triển. Đây là một số tính năng mới nhất:

• Kích hoạt Gmail lab
• 5 tuyệt chiêu Gmail lab 
• Gmail và tính năng Superstar

4. Bảo mật:

An toàn nhất: với tính năng xác thực 2 yếu tố (2-factor-authentication), cho dù hacker có lấy được mật khẩu hộp thư cũng không làm gì được.

Đây là tính năng miễn phí tuyệt vời nhất của Gmail – giúp tôi yên tâm sử dụng.

Bạn có thể xem hướng dẫn kích hoạt tính năng này tại đây:

Gmail tăng cường bảo mật

5. Độ tin cậy:

Tốt nhất.

Cách đây 5 năm, khi xảy ra vụ cắt cáp quang ngoài biển, trong vòng 2 ngày đầu, tất cả các dịch vụ webmail khác đều tê liệt, chỉ có Gmail vẫn sử dụng được (hơi chậm 1 chút). Đến ngày thứ 3, Gmail hoạt động nhanh như thường, các webmail khác lúc đó mới lục tục làm việc lại (nhưng rất chậm).

 

Đó là kinh nghiệm đúc kết trong 10 năm qua của tôi, còn bạn thì sao?

Continue Reading...

5 lý do tôi chọn Gmail?

Mail nào chưa đọc hôm nay?

Mẹo nhỏ này trong Outlook sẽ giúp bạn biết được hôm nay bạn có mail nào còn marked Unread. Mẹo nhỏ nhưng hoàn toàn hữu dụng.

Khi email chạy vào Inbox, chúng có thể tự động được di chuyển đến các folder khác nhau. Do đó, bạn có thể sẽ bỏ qua một vài email quan trọng.

Để tránh tình trạng này, tôi dùng Search Folder. Bạn có thể theo các bước sau:

1. Tạo 1 Search Folder

• Outlook 2003 và 2007: File – New – Search Folder…

• Outlook 2010: Sang Tab Folder – click nút Search Folder…

Kéo thanh trươt xuống dưới cùng – Chọn Create a custom Search Folder – Sau đó click nút Choose…

Đặt tên cho Search Folder này – trong hình minh họa sau đây, tôi đặt là Today’s Unread Mail

Click nút Criteria…

Trong tab Messages – cấu hình như sau:

Bạn cũng có thể cấuhình received in the last 7 days – nếu bạn muốn Search Folder này thể hiện email Unread trong vòng 7 ngày trở lại.

Trong tab More Choices – cấu hình như sau:

 

Chọn OK – OK – OK để đóng cửa sổ tạo Search Folder lại.

Bây giờ xem trong phần Search Folder – bạn sẽ thấy folder Today’s Unread Mail – lưu ý folder này không chứa email – chỉ thể hiện tất cả email Unread ngày hôm nay thôi.

Cùng nguyên lý này, bạn có thể tạo các Search Folder khác tùy theo nhu cầu để phục vụ công việc của bạn tốt hơn.

Continue Reading...

Mail nào chưa đọc hôm nay?

Email của bạn bị hack?

Làm gì khi tài khoản email của bạn bị hack?

Trước hết, làm sao biết tài khoản email của bạn có bị hack hay không? Sau đây là một số dấu hiện thông thường:

• Bạn bè của bạn nhận được email spam từ bạn (trong khi bạn không hề gửi những email này)
• Một số email bị marked as read (đánh dấu đã đọc) mà bạn chưa hề đọc chúng.
• Một số cấu hình tài khoản email tự nhiên thay đổi.

Nếu bạn nghi ngờ tài khoản email của bạn bị hack, vậy phải làm gì (trong trường hợp bạn vẫn có thể truy cập tài khoản email của bạn)?

Đổi mật khẩu

• Gmail: Mail Settings > Accounts and Imports > Change Password
• Yahoo Mail: Mail Options > Account Information > Change your password

Đổi địa chỉ email dùng để lấy lại mật khẩu

• Gmail: Mail Settings > Accounts and Imports > Change Password Recovery Options
• Yahoo Mail: Mail Options > Account Information > Update password-reset info

Đổi câu hỏi bí mật dùng để phục hồi mật khẩu

• Gmail: Mail Settings > Accounts and Imports > Change Password Recovery Options
• Yahoo Mail: Mail Options > Account Information > Update password-reset info

Kiểm tra cấu hình forward (chuyển tiếp email)

Cấu hình forward sẽ chuyển tiếp tất cả email mới tới 1 địa chỉ email khác.

• Gmail: Mail Settings > Forwarding and POP/IMAP
• Yahoo Mail: Mail Options > POP & Forwarding

Đổi mật khẩu trên các tài khoản liên quan khác

Nếu bạn dùng thông tin tài khoản email cho mục đích khác với cùng mật khẩu (ví dụ Facebook, ngân hàng), bạn cũng cần phải đổi mật khẩu cho những tài khoản này.

Cuối cùng, để bảo mật email tối đa, chúng tôi có vài lời khuyên:

• Hãy dùng Gmail và kích hoạt tính năng 2-factor-authentication – đây là biên pháp bảo mật tốt nhất hiện nay và hoàn toàn miễn phí.
• Dùng mật khẩu mạnh (có chữ in hoa, in thường, số, ký tự đặc biệt)
• Dùng mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau

Chúc các bạn an toàn trên xa lộ Internet :).

Continue Reading...

Email của bạn bị hack?