Tại sao bạn cần sao lưu dữ liệu?
Trong Outlook, bạn có thể tạo thêm nhiều Personal Folders để chứa email offline. Thực chất các Personal Folders tồn tại dưới dạng các file .pst trên máy tính của bạn (và thường được lưu trong cùng ổ đĩa cài đặt Windows).
Do đó, bạn cần sao lưu các file .pst này sang một ổ đĩa khác/đĩa cứng (mạng)/server khác để phòng ngừa trường hợp Windows bị hư.
Microsoft cung cấp Backup add-in có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Bạn có thể download Backup add-in ở đây. Sau đó đóng Outlook – tiến hành cài đặt. Khi mở Outlook lên bạn sẽ thấy trong Menu File – có thêm lệnh Backup…
Cấu hình:
Khi chạy lệnh Backup bạn sẽ thấy tất cả các Personal Folders hiện đang dùng. Chọn những Personal Folders nào cần sao lưu.
Bạn lưu ý phần File Location: phải chọn địa chỉ sao lưu trên một ổ đĩa khác/đĩa cứng (mạng)/server khác.
Mặc định, chương trình sẽ nhắc bạn sao lưu mỗi 7 ngày, bạn có thể thay đổi cho phù hợp nhu cầu sao lưu của mình.
Sau đó đóng Outlook lại – Mở Outlook lên – đóng lại – lúc này chọn Save Backup
Lưu ý: Chương trình chỉ nhắc bạn sao lưu khi bạn đóng Outlook.
Phương châm của cuocsongonline.com về sao lưu là: Hãy sao lưu trước khi quá trễ.
0 comments:
Post a Comment