Sunday, January 30, 2011

Chúc mừng năm mới 2011

image

Trước thềm năm mới, cuocsongonline.com kính chúc các bạn và gia đình 1 năm mới Nhiều sức khỏe, an bình, may mắn, thành công và hạnh phúc.

Xin cảm ơn các bạn đã ghé thăm và ủng hộ cuocsongonline.com

Cuocsongonline.com xin phép nghỉ từ 28/01 đến 10/02/2011. Hẹn gặp lại các bạn :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, January 26, 2011

Mở file Office 2007, 2010

image

Công ty bạn đang dùng Office 2003 (với định dạng file .doc, .xls, .ppt), khách hàng gửi đến file Office 2007/2010 (định dạng file .docx, .xlsx, .pptx) – làm sao để mở những file này bằng Office 2003?

Bạn sẽ cần download và cài đặt Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats.

Compatibility pack này sẽ giúp Office 2000/XP/2003 làm việc được với các định dạng file mới của Office 2007/2010.

Lưu ý: Các bạn nhớ cập nhật bản Office của mình trước khi cài đặt Compatibility Pack nhé.

Chúc các bạn thành công :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, January 22, 2011

Phục hỗi file lỡ xóa

Theo trang http://www.techsupportalert.com, MiniTool Power Data Recovery là phần mềm miễn phí phục hồi file đã bị xóa tốt nhất hiện nay.

Những điểm nổi bật:

1. Miễn phí

2. Mạnh cực kỳ

Trong thử nghiệm, tác giả xóa 1GB dữ liệu (106 files), sau đó format ổ cứng.

MiniTool Power Data Recovery thành công phục hồi tất cả 1GB trong 85 giây – kết quả đáng nể.

3. Giao diện thân thiện

4. Hướng dẫn chi tiết – dễ hiểu

Download tại đây.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Đăng ký Facebook email

image

Facebook đang chuẩn bị tung ra dịch vụ email: @facebook.com

Làm sao để có 1 địa chỉ email như vậy. Bạn có thể thực hiện các bước sau để đăng ký nhận invitation:

1. Kiểm tra bạn đã có username chưa?

Log on Facebook – Account – Accunt Settings

fb3

Nếu bạn chưa có username thì chọn 1 tên – ví dụ xyz –> địa chỉ email của bạn sẽ là xyz@facebook.com

Lưu ý: một khi đã chọn, bạn không thể thay đổi username

2. Vô trang http://www.facebook.com/about/messages/

fb1

Click Request an Invitation

fb2

Vậy là xong, thông thường bạn sẽ nhận được invitation sau vài ngày.

Chúc bạn may mắn :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Thursday, January 20, 2011

Nghĩ xa hơn với Mozy

image

Bạn đã mua 1 tài khoản Mozy – đã cài đặt và tiến hành sao lưu hàng ngày tự động – vậy là xong – dữ liệu của bạn đã an toàn?

Sau đây là 02 tips giúp bạn sao lưu an toàn hơn với Mozy:

1. Bạn nên cài 1 phần mềm diệt virus.

Nếu dữ liệu gốc của bạn bị virus phá hủy, bản sao của nó trên Mozy cũng không có giá trị gì cả.

Ở Việt Nam, hiện Kaspersky là thương hiệu tốt.

Bạn có thể xem thêm thông tin ở đây.

2. Nếu bạn muốn quay về 1 phiên bản trước?

Giả sử bạn có 1 file quan trọng, bạn sửa nội dung rất nhiều, sau đó lưu lại.

Tuy nhiên, ngày hôm sau, bạn phát hiện cần bỏ đi nội dung đã sửa và quay lại  phiên bản cũ. Mozy có thể giúp bạn làm được điều này.

Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bạn muốn biết Mozy giữ file của bạn bao nhiêu ngày – xem ở đây.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tại sao nên mua Mozy ở đây

image

Tại sao bạn nên mua Mozy thông qua banner đặt trên cuocsongonline.com?

Câu trả lời là:

1. Khuyến mãi:

Với thông tin khuyến mãi của Mozy được cập nhật thường xuyên trên cuocsongonline.com, bạn sẽ có giá tốt nhất.

Khuyến mãi gần đây nhất là gì nhỉ?

2. Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí:

Nếu bạn mua Mozy thông qua cuocsongonline.com, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn cài đặt và cấu hình Mozy miễn phí.

Vậy bạn còn chờ gì nữa :)?

Continue Reading...
Share/Bookmark


Hiển thị số lần lưu văn bản

image

Giả sử bạn muốn biết văn bản này đã được chỉnh sửa/lưu mấy lần (đây là phiên bản thứ mấy của văn bản này)?

Đây là các bước thực hiện (phải làm từ lúc đầu tiên tạo văn bản)

1. Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn Số lần lưu văn bản

Ở đây tôi vào Header của văn bản và gõ Revision Number

2. Sang tab Insert – click Quickparts – chọn Field…

image

image 

3. Sổ mũi tên ở Categories – chọn Numbering – chọn RevNumOK

image

Và đây là kết quả:

image

Sau đó bạn có thể thử chỉnh sửa văn bản (ở đây tôi gõ abc) – lưu lại – gõ thêm dlưu lại

Để Refresh field RevNum ở trên – bạn vào Header – Right click field (số 1) và chọn Update Field – kết quả:

image

Chúc các bạn thành công :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tuesday, January 18, 2011

9 Freeware tốt nhất 2010

image

Theo trang Gizmo (www.techsupportalert.com), sau đây là 9 phần mềm miễn phí tốt nhất năm 2010:

(Bạn có thể xem Thông tin chi tiết – cách sử dụng, cài đặt, tạo sao được chọn là tốt nhất – của các phần mềm này tại đây)

1. Microsoft Security Essentials

image

  • Phần mềm diệt virus miễn phí của Microsoft.
  • Download ở đây.

2. CCleaner

image

  • Phần mềm dọn dẹp / bảo trì hệ thống
  • Download ở đây.

3. Auslogic Disk Defrag

image

  • Phần mềm phân vùng đĩa cứng
  • Download ở đây.

4. 7-zip

image

  • Phần mềm Nén / Giải nén file
  • Download ở đây.

5. EditPad Lite

image

  • Phần mềm soạn thảo văn bản (thay thế Notepad)
  • Download ở đây.

6. PickPick

  • Phần mềm Chụp màn hình
  • Download ở đây.

7. BullZip PDF Printer

image

8. PhraseExpress Boilerplate Text Manager

image

  • Phần mềm Tiết kiệm thời gian đánh máy
  • Download ở đây.

9. PureText Format Stripper

  • Phần mềm Gỡ bỏ định dạng văn bản
  • Download ở đây.

Các bạn đã dùng thử phần mềm nào trong số trên đây chưa? Nếu có xin bạn cho ý kiến, có phần mềm thay thế nào tốt hơn không?

Continue Reading...
Share/Bookmark


Monday, January 17, 2011

Công cụ tìm kiếm tốt nhất

image

Tất cả người dùng Windows đều có chung một than phiền: công cụ tìm kiếm của Windows quá chậm và không hiệu quả. Đặc biệt từ Windows Vista trở đi, công cụ tìm kiếm của Windows lại càng tệ hơn.

Theo kinh nghiệm của tôi và nhiều người khác, giải pháp thay thế miễn phí xuất sắc nhất hiện nay là Everything (download ở đây)

Sau đây là những tính năng nổi trội của Everything:

  • Xây dựng chỉ mục cực nhanh (thường tối đa 1 phút – Windows Vista có thể mất vài ngày)
  • Tìm kiếm cực nhanh (gần như tức thời – bạn cứ thử sẽ biết)
  • Kết quả tìm kiếm cực kỳ chính xác (Everything có thể tìm được trong những folder ẩn mà Windows không làm được)

Everything chỉ có một điểm hạn chế duy nhất:

  • Không tìm kiếm trong nội dung file.

Với khôi lượng file/folder ngày càng tăng, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần đến Everything.

Happy searching :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Friday, January 14, 2011

Sorting và scroll bar

clip_image001[7]

Trong bài Tạo scroll bar trong Excel các bạn đã tạo 1 Dashboard căn bản, có 1 table có thể cuộn lên xuống được.

Yêu cầu của xếp bạn cao hơn một chút – làm sao có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng đó một cách dễ dàng như ví dụ minh họa ở trên.

Trước tiên bạn download file mẫu ở đây.

Tiếp theo, các bạn có thể xem file mình tạo dựa trên file mẫu ở đây.

Trong file này, 3 sheet: Data, Dashboard, Calculation là của file mẫu – không sửa chữa gì cả. Hai sheet: 01Dashboard01Calculation là do mình tạo dựa trên file mẫu - hướng dẫn này chủ yếu đề cập đến 2 sheet này.

Sheet Data sẽ là sheet dữ liệu dùng chung.

Sau đây là các bước thực hiện (giả dụ bạn chỉ có file mẫu – chưa có 2 sheet 01Dashboard và 01Calculation)

1. Tạo sheet 01Calculation

image

(Chỉ tạo đến dòng 6 mà thôi – Ô D6 để trống – không nhập giá trị)

Right click ô D6click Name a range – đánh vào mysort để đặt tên cho ô này là mysort.

2. Tạo scroll bar – tham khảo bài Tạo Scroll bar trong Excel

Kết quả sẽ là 1 Scroll bar như sau trong sheet mới 01Dashboard

image

(Chưa có các nút KPI)

3. Tạo nút KPI 1 -> KPI 5

Chọn tab Developer – click Insert – click Option Button (Form Control)

image

vẽ 1 Option Button

Click lên Option Button này – xóa chữ Option 01

Right click Option Button này – click Format Control – sang tab Control và cấu hình như sau:

clip_image008

Lưu ý phần Cell link cần cấu hình chính xác.

Bạn lặp lại các thao tác trên để có đủ 5 Option Button cho 5 KPI – sau đó di chuyển chúng vào các ô KPI.

4. Cấu hình Conditional Formatting sao cho khi click nút KPI sẽ tạo ra giá trị sắp xếp trong ô ‘01Calculatioin’!$D$6

Trong sheet 01Dashboard thực hiện các bước sau cho nút KPI 1:

Chọn (tô sáng) range D4:D14 – click Conditional Formatting – click Manage Rules… - click New Rule… - cấu hình như sau:

clip_image010

Click OKOK

Thực hiện tương tự với các range E4:E14, F4:F14, G4:G14, H4:H14 cho các ô KPI 2, 3, 4, 5 (thay =mysort =1 bằng =mysort =2 và tương tự)

Kiểm tra lại – khi click lên nút KPI 1 -> ô 01Calculation!D6 phải thể hiện số 1 – và tương tự cho các nút KPI khác.

5. Tạo bảng dữ liệu sắp xếp trong sheet 01Calculation

image

Trong sheet 01Dashboard - tạo thêm phần từ dòng 08 đến 108.

Cột B đến cột G: tạo giá trị trung gian để sắp xếp trong sheet 01Dashboard

  • Cột B và cột C: lấy dữ liệu từ sheet Data
  • Cột D: lấy dữ liệu của KPI được xác định bằng ô 01Calculation!D6 (dùng OFFSET)
  • Cột E: mục đích là tạo ra 1 giá trị KPI duy nhất – không trùng
  • Cột F: sắp xếp các giá trị của cột E từ cao xuống thấp bằng hàm LARGE
  • Cột G: xếp hạng giá trị trong cột F so với cột E bằng hàm MATCH

Cột I đến cột N: tạo giá trị dùng để sắp xếp trong 01Dashboard (dùng OFFSET)

  • Cột I: lấy tên sản phẩm trong sheet Data dựa trên cột G
  • Cột J,K,L,M,N: lấy giá trị KPI tương ứng trong sheet Data dựa trên cột G

Kiểm tra lại – so sánh sheet 01Calculation của bạn với sheet Calculation của file mẫu xem có giống không

6. Hoàn tất các giá trị trong sheet 01Dashboard (dùng OFFSET)

  • Cột A và B: lấy giá trị Thứ tự và Tên sản phẩm trong sheet 01Calculation dựa trên ô 01Calculation!D4
  • Cột D, E, F, G, H: lấy giá trị KPI tương tứng trong sheet 01Calculation dựa trên ô 01Calculation!D4

Kết quả là bạn tạo được 1 Dashboard có: scroll bar kết hợp với nút sắp xếp rất linh hoạt cho mục đích báo cáo.

Chúc bạn thành công - nếu có thắc mắc gì xin bạn comment hoặc gửi email về support@cuocsongonline.com

Hẹn gặp lại vào bài tiếp theo của loạt bài về Dashboard này nhé :).

 

Continue Reading...
Share/Bookmark


Tuesday, January 11, 2011

Khuyến mãi: Mozy 10%

image

Thời hạn khuyến mãi: 01/01/2011 – 31/01/2011

 

 

 

 

 

 

 

Các bước thực hiện:

Click vào hình sau

image

Click Download Mozy Home để đăng ký account mới

Sau đó nhập: JANUARY vào mục Promotional Code

image

Bạn sẽ được giảm giá 10% ~ 120.000VNĐ/năm

Continue Reading...
Share/Bookmark


Monday, January 10, 2011

Outlook 2007: quên email

image Vấn đề:

Nếu mỗi ngày bạn phải đọc ít nhất 30 mail – trong đó có 15 mail yêu cầu bạn làm gì đó – làm sao để không quên?

Giải pháp:

1. Tạo 1 Reminder (trong Task) từ email nhận được:

Right click email cần nhớ – Follow up – chọn 1 ngày nào đó – hoặc chọn Customs… sau đó chọn ngày cần nhắc nhở

2. Tạo 1 Appointment (trong Calendar) từ email nhận được:

Drag email cần nhớ vào Nút Calendar – chỉnh lại ngày tháng nếu cần – Click Save and Close

Sự khác biệt:

Giải pháp 2 đưa email cần nhớ vào Calendar nên có thể đồng hóa Lịch làm viêc đó với Smart phone của bạn (nếu có).

 

Vậy là xong, hy vong tip nhỏ này sẽ giúp bạn không còn sót việc nữa :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, January 8, 2011

Thông báo: mục Excel

image

Hiện mục Excel đang có series bài về Dashboard rất hấp dẫn và đầy thách thức – do đó cuocsongonline.com sẽ tạm thời giảm lượng bài về các mục khác để tập trung cho series này.

Mong các bạn thông cảm và tiếp tục ủng hộ.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Thursday, January 6, 2011

Tạo scroll bar trong Excel

Trong Dashboard, scroll bar giúp người dùng xem được toàn bộ dữ liệu chỉ trên 1 màn hình.

Ví dụ:

clip_image001

Download file mẫu ở đây.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Tạo 1 bảng dữ liệu thô về sản phẩm (sheet Data)

2. Tạo sheet Dashboard

3. Tạo sheet Calculation như file mẫu

4. Bật Developer Ribbon (trong Excel 2007)

  • Click Office button image–  Click Excel Options – Click Show Developer tab in the Ribbon – Click OK

5. Tạo Scroll Bar

  • Click Developer – Click Insert image – Click Scroll bar (Form Control) clip_image005
  • Drag chuột vẽ 1 Scroll bar khoảng 10 ô dọcimage
  • Click chuột phải lên scroll bar mới vẽ – click Format Control – sang tab Control - chỉnh thông số như sau

 clip_image007

– lưu ý Cell link chỉ đến tab Calculation

  • Viết lệnh OFFSET trong các ô cần kéo dữ liệu (bạn có thể tham khảo file mẫu).

Ví dụ: =OFFSET(Data!E5,Calculation!$D$5,0,1,1)

Data!E5 -> xác định cột chứa dữ liệu

Calculation!$D$5 -> xác định giá trị hiện tại của scroll bar

Vậy là bạn đã hoàn tất 1 scroll bar :D.

Nguồn: http://chandoo.org

Continue Reading...
Share/Bookmark


Dashboard trong Excel

Dashboard là gì?

Như hình minh họa trên, dashboard là 1 dạng báo cáo dành cho cấp quản lý – cung cấp thông tin tổng quan trên 1 màn hình.

Tại sao cần dùng dashboard?

Đối với dạng biểu đồ bình thường trong Excel, thông tin thường nằm rải rác, phân tán, và khó gom lại thành một bức tranh tổng quan về một vấn đề. Đây chính là nhu cầu mà các xếp hay cần.

Làm thế nào để tạo 1 dashboard trong Excel?

Bạn cần sử dụng nhiều công cụ đồ thị và hàm riêng lẻ

Vì lý do đó, phần viết về dashboard này sẽ chia làm nhiều bài.

Hôm nay chỉ là giới thiệu sơ lược (teaser :D).

 

Hẹn gặp lại các bạn :).

Như đã hứa –

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, January 5, 2011

Track Changes trong Word

word

Mục đích:

Sử dụng Track Changes trong Microsoft Office 2007 để chia sẻ và cùng làm việc trên tài liệu.

Nguyên lý:
  • Track Changes cho phép 1 hoặc nhiều người biên tập và sau đó 1 tác giả sẽ chốt lại phần chỉnh sửa nào được giữ lại.
  • Bạn có thể chia sẻ tài liệu cần biên tập qua mạng hoặc gửi qua email cho đồng nghiệp.

Lưu ý:

  • Bạn cần bật tính năng Track Changes lên trước khi sử dụng.
Bật / Tắt Track Changes trong Word

word_ribbon_off

track_on

Click tab Review.

Click nút Track Changes để bật / tắt tính năng này.

Nếu bạn thấy nút này sáng lên màu cam –> tính năng Track Changes đang được kính hoạt.

Nếu bạn là tác giả, nhớ bật Track Changes lên trước khi gửi tài liệu cho người khác – và trong email nhắn họ đừng tắt Track Changes.

Bạn là người biên tập – bạn cần theo dõi phần biên tập của mình

Giả sử trường phòng gửi cho bạn 1 bản hợp đồng nháp cần bạn biên tập lại.

Bật Track Changes – tiếp theo biên tập bình thường

image

Tất cả các phần chỉnh sửa sẽ được đổi sang màu khác để bạn theo dõi.markup

Sau khi xong, click vào mũi tên trên đây, chọn Final để xem kết quả cuối cùng.

Bạn cũng có thề góp ý bằng cách Click nút New Comment

comments_section1

image

Bạn là tác giả – bạn quyết định phần biên tập nào được giữ lại

changes

Khi trưởng phòng của bạn nhận lại bản hợp đồng qua email. Anh ta sẽ làm như sau:

Mở bản hợp đồng

Click tab Review – Click next2để đi đến điểm biên tập đầu tiên – click Accept / Reject để giữ lại / từ chối

Đối với những góp ý (comments) của bạn, trưởng phòng có thể chỉnh sửa comments hoặc xóa đi bằng nút Delete trong phần Comments

Hoàn tất

Sau khi trưởng phòng đã xem qua và giữ lại / từ chối phần biên tập của bạn, anh ta chỉ việc tắt Track Changes đi – lưu file lại là xong.

Lưu ý:

Nhớ tắt Track Changes đi khi đã hoàn tất – nếu không bạn gửi hợp đồng cho khách – khách nhìn vào thấy hết quá trình biên tập thì :) :) :).

 

Bạn có bao giờ dùng Track Changes?

Nếu bạn có thắc mắc câu hỏi gì, xin vui lòng comment hoặc gửi email về support@cuocsongonline.com

Continue Reading...
Share/Bookmark


 

Site Info

www.cuocsongonline.com bắt đầu từ năm 2010. Author: Hoàng Trung Kiên.

Cuộc sống online Copyright © 2009 WoodMag is Designed by Ipietoon for Free Blogger Template