Sunday, February 26, 2012

Outlook 2007: 10 phím tắt tuyệt vời nhất

Shortcut-Keyboard-e1326285229432 Đối với các bạn làm việc văn phòng, hầu như tất cả mọi người đều dùng Outlook để trao đổi thư tín. Sau đây là 10 phím tắt tuyệt vời nhất:

1. Lỡ tay xóa 1 email?

Ctrl + Z – sẽ giúp bạn Undo thao tác gần nhất

2. Bạn thường xuyên sắp xếp lại email vào các folder khác nhau?

Ctrl + Shift + V – sẽ giúp bạn mở cửa sổ Move Item

3. Bạn muốn Forward email cho người khác?

Ctrl + F – Forward nhé

Ctrl + Shift + F – Forward as attachment

4. Bạn muốn gửi email (đương nhiên rồi)?

Alt + S – Send đây

5. Nhanh trở về Inbox?

Ctrl + Shift + I – về Inbox ngay

6. Bạn muốn Reply cho 1 email?

Ctrl + R

Ctrl + Shift + R – Reply All nha

7. Send/Receive all?

Ctrl + M  hoặc F9

8. Tạo email mới?

Trong Mail: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + M

9. Tạo Meeting Request?

Trong Calendar: Ctrl + N

Từ chỗ khác: Ctrl + Shift + Q

10. Mark as read?

Ctrl + Q

Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn giảm thao tác dùng chuột –> tránh bị đau tay khi làm việc trên máy tính.

Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ.

Continue Reading...
Share/Bookmark


Sunday, February 19, 2012

Excel: format Text để thể hiện số 0 phía trước số đếm

Nếu bạn muốn gõ số: 00023 hoặc 023.340 hoặc 23.345000 trong Excel, bạn sẽ thấy Excel tự động chuyển chúng thành 23 hoặc 23.34 hoặc 23.345. Tóm lại là Excel sẽ tự động bỏ những số không phía trước và phía sau dấu thập phân.

Thay vì gõ thêm ký tự này “’” cho từng ô dữ liệu, bạn có thể format toàn phạm vi cần gõ dữ liệu dạng này thành dạng Text.

Thao tác rất đơn giản, trong Excel 2007 - Bạn sẽ làm như sau:

use-text-format-to-preserve-leading-zeros

Cơm thêm:

Giả sử bạn cần format như sau (cột bên phải)

applying-fixed-digit-formatting-excel

Hãy dùng các bước sau:

1. Chọn vùng cần format – Ctrl +1

2. Trong Tab Number – chọn Custom

3. Nhập vào chỗ Type: 00000 OK

Vậy là xong, hy vọng bài viết này từ Chandoo.org sẽ giúp ích cho các bạn khi nhập dữ liệu có chữ số dưới dạng format như mong muốn.

Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


Wednesday, February 15, 2012

Excel: So sánh 2 danh sách

“Mọi sự so sánh đều khập khiễng” – biết vậy nhưng có khi nào bạn thôi không so sánh :)?

Bạn nào dùng Excel nhiều sẽ hay có nhu cầu so sánh dữ liệu trên 2 danh sách (list) như sau:

comparing-lists-in-excel-theory

Bài viết sau đây biên tập lại từ chandoo.org sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện:

1. Công thức sử dụng

Về căn bản, chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF.

  • Cú pháp: =COUNTIF(lst2,value)=0
  • Giải thích cú pháp: Kiểm tra giá trị “value” có tồn tại đâu đó trong “lst2” hay không

2. Dữ liệu giả định

compare-lists-in-excel-data

3. Tìm và Tô sáng (hi-light) Dữ liệu chỉ có trong List 1

highlight-values-in-first-list-only-compare-lists-in-excel

  • Chọn các giá trị trong List 1 (Giả sử thuộc B21:B29)
  • Chọn Conditional Formatting – New Rule… – Use a formula to determine which cells to format
  • Dùng Rule sau: =COUNTIF(lst2,B21)=0
  • Đương nhiên trước đó bạn đã phải đặt tên (name) data range lst2 và lst1
  • Chọn màu hi-light – OK
  • Bạn sẽ thấy những dữ liệu nào có trong list 1 mới được hi-light

4. Tìm và hi-light Dữ liệu chỉ có trong List 2

highlight-values-in-second-list-only-compare-lists-in-excel

Quy trình làm tương tự (giả sử dữ liệu của list 2 ở C21:C28) – chỉ có ngược lại

Rule: =COUNTIF(lst1,C21)=0

5. Hi-light dữ liệu nào có cả trong 2 list

highlight-values-in-both-lists-compare-lists-in-excel

  • Chọn dữ liệu trong list 1 (giả sử B21:B29)
  • Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst2,B21)>0
  • Chọn dữ liệu trong list 2 (giả sử C21:C28)
  • Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst1,C21)>0

5. Bonus

Hãy download file example – trong sheet hilight searched value – bạn sẽ biết cách : Tạo 1 ô Search –> hilight giá trị cần tìm trong List 1 và List 2

searching-for-a-value-in-2-lists

Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc :).

“Nguồn: Chandoo.org”

Continue Reading...
Share/Bookmark


Saturday, February 4, 2012

Dropbox tặng bạn 5GB

image

Dropbox hiện được đánh giá là dịch vụ đồng bộ dữ liệu tốt nhất. Nghĩa là những gì bạn lưu trữ trên tài khoản Dropbox sẽ tự động được đồng hóa trên các thiết bị có cài Dropbox client. Mục đích là dữ liệu của bạn luôn luôn giống nhau trên laptop ở văn phòng, PC ở nhà, Smartphone, tablet, vvv… – rất tiện lợi.

Tuy nhiên, tài khoản Dropbox miễn phí chỉ có 500MB – nếu bạn muốn có thêm 4.5GB, hãy thực hiện những bước sau:

1. Download và cài đặt Dropbox client mới tại đây.

(Nếu bạn đang dùng 1 Dropbox client cũ thì tốt nhất hãy sao lưu dữ liệu của bạn trước)

2. Cắm Camera/Smartphone/Memory Card (miễn là có hình ảnh và video vào.

3. Dropbox client sẽ tự động upload hình ảnh/video của bạn lên Dropbox server

Mỗi 500MB upload bạn sẽ được tặng 500MB dung lượng lưu trữ.

Sau khi upload hết 5GB, bạn có thể xóa hết dữ liệu trên Dropbox server đi. Thế là bạn đã có 1 tài khoản Dropbox 5GB mà không phải tốn đồng nào.

Quá tuyệt còn gì :).

Continue Reading...
Share/Bookmark


 

Site Info

www.cuocsongonline.com bắt đầu từ năm 2010. Author: Hoàng Trung Kiên.

Cuộc sống online Copyright © 2009 WoodMag is Designed by Ipietoon for Free Blogger Template