Rất nhiều người (nhất là các bà các cô và các bác lớn tuổi) cho rằng bỏ công ra học phím tắt là mất nhiều hơn được, chỉ tổ tốn nơ-ron thần kinh mà chả tiết kiệm mấy. Thật ra, sử dụng phím tắt không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn rất có lợi cho sức khỏe của bạn, giúp giảm nguy cơ bị RSI (Repetitive Stress Injury).
Và đương nhiên là mỗi người có bộ phím tắt riêng tùy theo việc họ sử dụng máy tính để làm gì. Sau đây là 5 tuyệt chiêu shortcut Excel mà tôi tâm đắc nhất – rất mong được nghe thêm tuyệt chiêu khác từ các bạn 
. (Tất cả các shortcut này đều được sử dụng trên Excel 2007)
1. Ctrl + 1 – Bật cửa sổ Format Cells
Tuyệt chiêu number one – vì có ai làm việc trên Excel mà lại không cần format dữ liệu cho sạch đẹp, bắt mắt?
2. Ctrl + Shift + L – Bật/tắt Filter
Nếu bạn thường xuyên làm việc với 1 bảng dữ liệu lớn cần filter – shortcut này giúp bạn tiết kiệm ít nhất 3-5 giây mỗi khi sử dụng – quá tuyệt còn gì!!!
3. Ctrl + PageUp/PageDown – Chuyển qua/lại giữa các Sheet trong cùng 1 Workbook
Bạn đã từng phải khổ sở khi phải dùng chuột chuyển tới/chuyển lui giữa một rừng Sheet – Bạn có thể vui rồi…
4. F4 – thay đổi Cell Reference
Thay vì phải gõ trực tiếp F2 rồi đổi thành $F2, F$2, hoặc $F$2 – bạn hãy dùng F4 – nhanh và tránh được nhiều sai sót.
5. F2 – thay đổi nội dung Cell
Lệnh này thì chắc chắn là các bạn sẽ dùng quá thường xuyên rồi – không phải giải thích gì thêm nữa .
Các bạn hãy chia sẻ bộ shortcut Excel yêu thích của mình cho mọi người học hỏi nhé.
Nguồn: http://chandoo.org
0 comments:
Post a Comment