Excel: So sánh 2 danh sách

“Mọi sự so sánh đều khập khiễng” – biết vậy nhưng có khi nào bạn thôi không so sánh :)?

Bạn nào dùng Excel nhiều sẽ hay có nhu cầu so sánh dữ liệu trên 2 danh sách (list) như sau:

Bài viết sau đây biên tập lại từ chandoo.org sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện:

1. Công thức sử dụng

Về căn bản, chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF.

• Cú pháp: =COUNTIF(lst2,value)=0
• Giải thích cú pháp: Kiểm tra giá trị “value” có tồn tại đâu đó trong “lst2” hay không

2. Dữ liệu giả định

3. Tìm và Tô sáng (hi-light) Dữ liệu chỉ có trong List 1

• Chọn các giá trị trong List 1 (Giả sử thuộc B21:B29)
• Chọn Conditional Formatting – New Rule… – Use a formula to determine which cells to format
• Dùng Rule sau: =COUNTIF(lst2,B21)=0
• Đương nhiên trước đó bạn đã phải đặt tên (name) data range lst2 và lst1
• Chọn màu hi-light – OK
• Bạn sẽ thấy những dữ liệu nào có trong list 1 mới được hi-light

4. Tìm và hi-light Dữ liệu chỉ có trong List 2

Quy trình làm tương tự (giả sử dữ liệu của list 2 ở C21:C28) – chỉ có ngược lại

Rule: =COUNTIF(lst1,C21)=0

5. Hi-light dữ liệu nào có cả trong 2 list

• Chọn dữ liệu trong list 1 (giả sử B21:B29)
• Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst2,B21)>0
• Chọn dữ liệu trong list 2 (giả sử C21:C28)
• Dùng Conditional Formatting với Rule: =COUNTIF(lst1,C21)>0

5. Bonus

Hãy download file example – trong sheet hilight searched value – bạn sẽ biết cách : Tạo 1 ô Search –> hilight giá trị cần tìm trong List 1 và List 2

Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc :).

“Nguồn: Chandoo.org”

Excel: So sánh 2 danh sách