Mẹo nhỏ này trong Outlook sẽ giúp bạn biết được hôm nay bạn có mail nào còn marked Unread. Mẹo nhỏ nhưng hoàn toàn hữu dụng.
Khi email chạy vào Inbox, chúng có thể tự động được di chuyển đến các folder khác nhau. Do đó, bạn có thể sẽ bỏ qua một vài email quan trọng.
Để tránh tình trạng này, tôi dùng Search Folder. Bạn có thể theo các bước sau:
1. Tạo 1 Search Folder
- Outlook 2003 và 2007: File – New – Search Folder…
- Outlook 2010: Sang Tab Folder – click nút Search Folder…
Kéo thanh trươt xuống dưới cùng – Chọn Create a custom Search Folder – Sau đó click nút Choose…
Đặt tên cho Search Folder này – trong hình minh họa sau đây, tôi đặt là Today’s Unread Mail
Click nút Criteria…
Trong tab Messages – cấu hình như sau:
Bạn cũng có thể cấuhình received in the last 7 days – nếu bạn muốn Search Folder này thể hiện email Unread trong vòng 7 ngày trở lại.
Trong tab More Choices – cấu hình như sau:
Chọn OK – OK – OK để đóng cửa sổ tạo Search Folder lại.
Bây giờ xem trong phần Search Folder – bạn sẽ thấy folder Today’s Unread Mail – lưu ý folder này không chứa email – chỉ thể hiện tất cả email Unread ngày hôm nay thôi.
Cùng nguyên lý này, bạn có thể tạo các Search Folder khác tùy theo nhu cầu để phục vụ công việc của bạn tốt hơn.
0 comments:
Post a Comment