Mục đích:
Sử dụng Track Changes trong Microsoft Office 2007 để chia sẻ và cùng làm việc trên tài liệu.
Nguyên lý:
- Track Changes cho phép 1 hoặc nhiều người biên tập và sau đó 1 tác giả sẽ chốt lại phần chỉnh sửa nào được giữ lại.
- Bạn có thể chia sẻ tài liệu cần biên tập qua mạng hoặc gửi qua email cho đồng nghiệp.
Lưu ý:
- Bạn cần bật tính năng Track Changes lên trước khi sử dụng.
Bật / Tắt Track Changes trong Word
Click tab Review.
Click nút Track Changes để bật / tắt tính năng này.
Nếu bạn thấy nút này sáng lên màu cam –> tính năng Track Changes đang được kính hoạt.
Nếu bạn là tác giả, nhớ bật Track Changes lên trước khi gửi tài liệu cho người khác – và trong email nhắn họ đừng tắt Track Changes.
Bạn là người biên tập – bạn cần theo dõi phần biên tập của mình
Giả sử trường phòng gửi cho bạn 1 bản hợp đồng nháp cần bạn biên tập lại.
Bật Track Changes – tiếp theo biên tập bình thường
Tất cả các phần chỉnh sửa sẽ được đổi sang màu khác để bạn theo dõi.
Sau khi xong, click vào mũi tên trên đây, chọn Final để xem kết quả cuối cùng.
Bạn cũng có thề góp ý bằng cách Click nút New Comment
Bạn là tác giả – bạn quyết định phần biên tập nào được giữ lại
Khi trưởng phòng của bạn nhận lại bản hợp đồng qua email. Anh ta sẽ làm như sau:
Mở bản hợp đồng
Click tab Review – Click 
để đi đến điểm biên tập đầu tiên – click Accept / Reject để giữ lại / từ chối
Đối với những góp ý (comments) của bạn, trưởng phòng có thể chỉnh sửa comments hoặc xóa đi bằng nút Delete trong phần Comments
Hoàn tất
Sau khi trưởng phòng đã xem qua và giữ lại / từ chối phần biên tập của bạn, anh ta chỉ việc tắt Track Changes đi – lưu file lại là xong.
Lưu ý:
Nhớ tắt Track Changes đi khi đã hoàn tất – nếu không bạn gửi hợp đồng cho khách – khách nhìn vào thấy hết quá trình biên tập thì :) :) :).
Bạn có bao giờ dùng Track Changes?
Nếu bạn có thắc mắc câu hỏi gì, xin vui lòng comment hoặc gửi email về support@cuocsongonline.com
0 comments:
Post a Comment